Chef de bureau formation concours mobilité et gestion financière

Chef de bureau formation concours mobilité et gestion financière

Chef de bureau responsable du pilotage, de la coordination et de la sécurisation des politiques RH relatives à la formation, aux concours, au recrutement, à la mobilité et aux prestations financières, pour le périmètre interministériel de l’administration territorial de l’État (ATE).

Gestion du bureau

• Animation, encadrement et coordination de l’équipe en charge des activités formation, concours, recrutement, mobilité et prestations financières.
• Organisation de l’activité du bureau, répartition des missions et fixation des priorités dans le respect des calendriers nationaux.
• Entretien professionnel des agents du bureau et accompagnement de leur montée en compétences.
• Garantie de la continuité et de la qualité du service rendu aux directions et aux agents.

Pilotage de la politique de formation

• Recensement des besoins de formation issus des entretiens professionnels et des demandes spécifiques des services.
• Élaboration, suivi et évaluation du plan de formation, en lien avec les priorités ministérielles.
• Supervision de la mise en œuvre des actions de formation sur les volets administratif, logistique et budgétaire.
• Production des bilans annuels et ponctuels de formation et reporting auprès de la hiérarchie.

Organisation et sécurisation des concours

• Organisation réglementaire et logistique des concours et examens professionnels gérés par le service.
• Supervision de la diffusion des informations, de la gestion des inscriptions, de la préparation des jurys, de la convocation des candidats et de la réservation des salles.
• Respect strict de la réglementation en matière de concours et de recrutement.
• Veille à la bonne organisation des épreuves et à la publication des résultats.

Pilotage du recrutement et de la mobilité

• Supervision de l’instruction des demandes de publication de postes et conformité des fiches de poste.
• Pilotage des campagnes de mobilité (cycle principal et au fil de l’eau) dans le respect des échéances nationales.
• Examens, classement et suivi des candidatures internes et externes en lien avec les directions concernées.
• Conseil et accompagnement des agents tout au long de leur démarche de mobilité ou de recrutement.
• Production d’analyses sur l’attractivité des postes et l’occupation des emplois.

Gestion financière et prestations RH

• Pilotage du traitement des prestations financières individuelles liées à la mobilité (IFCR).
• Supervision de la gestion des frais de mission et des déplacements (billets, hébergement, remboursements), en lien avec les services compétents.
• Alimentation et fiabilisation des tableaux de suivi budgétaire et de performance du bureau.

Conditions particulières d'exercice

• Rigueur, organisation, discrétion, méthode.
• Pic d’activité lissé dans l’année.
• Grande disponibilité requise.
• Autonomie.

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaissance de l'environnement professionnel – niveau maîtrise requis.
• Compétences budgétaires et comptables – niveau maîtrise requis.
• Compétences en informatique - bureautique – niveau maîtrise à acquérir.

Savoir-faire

• Travailler en équipe – niveau maîtrise requis.
• S’organiser – niveau maîtrise requis.
• L’esprit de synthèse – niveau maîtrise requis.

Savoir-être

• Sentiment des relations humaines – niveau maîtrise requis.
• Capacité d’adaptation – niveau maîtrise requis.
• Communiquer – niveau maîtrise requis.

Durée attendue sur le poste : 2‑4 ans.

Critères candidat

• Envoyer un CV et une lettre de motivation.

Outils, procédures et aide à la décision

• Veiller à la production et à la mise à jour des procédures relatives à son périmètre.
• Élaborer des outils de pilotage, tableaux de bord et statistiques nécessaires au suivi de l’activité.
• Assurer la remontée d’informations et contribuer à l’aide à la décision pour la direction RH.
• Garantir la coordination avec les autres bureaux et partenaires internes/externes.

Relations fonctionnelles et expertise

• Assurer un rôle de conseil auprès des agents, des directions et de la hiérarchie sur l’ensemble du champ formation/concours/recrutement/mobilité/gestion financière.
• Représenter le service sur les thématiques relevant de son périmètre.
• Participer aux projets transversaux et aux démarches de modernisation de la fonction RH.

Lieu d'affectation

Secrétariat Général Commun, Site de la préfecture, Avenue de la préfecture, 97600 MAMOUDZOU, Mayotte.

Contact

Tony FRANC, chef du service des ressources humaines – Mail : – Tél : 06 11 23 23 14.

Wardat ISSA, cheffe adjointe du service des ressources humaines – Mail : – Tél : 06 39 69 08 99.