Chef de bureau formation concours mobilité et gestion financière

Chef de bureau formation concours mobilité et gestion financière

Description du poste

Fonction publique dètat, catégorie B (profession intermédiaire).

Le poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Au sein du service des ressources humaines du Secrétariat général commun, le ou la chef(fe) de bureau assure le pilotage, la coordination et la sécurisation des politiques RH relatives à la formation, aux concours, au recrutement, à la mobilité et aux prestations financières, pour le périmètre interministétral de l’administration territoriale de l’État (ATE).

Responsabilités

• Management et pilotage du bureau
  • Animer, encadrer et coordonner l’équipe en charge des activités formation, concours, recrutement, mobilité et prestations financières.
  • Organiser l’activité du bureau, repartir les missions et fixer les priorités dans le respect des calendriers nationaux.
  • Procéder aux entretiens professionnels des agents du bureau et accompagner leur montée à compétences.
  • Garantir la continuité de service et la qualité du service rendu aux directions et aux agents.
• Pilotage de la politique de formation
  • Piloter le recensement des besoins de formation issus des entretiens professionnels et des demandes spécifiques des services.
  • Elabore, suivre et évaluer le plan de formation, en lien avec les priorités ministérielles.
  • Superviser la mise à événement des actions de formation sur les volets administratif, logistique et budgétaire.
  • Produire les bilans annuels et ponctuels de formation et assurer le reporting à la hiérarchie.
• Organisation et sécurisation des concours
  • Piloter l’organisation réglementaire et logistique des concours et examens professionnels gérés par le service.
  • Superviser la diffusion des informations, la gestion des inscriptions, la préparation des jurys, la convocation des candidats et la réservation des salles.
  • Garantir le respect strict de la réglementation en matière de concours et de recrutement.
  • Veiller à la bonne organisation des épreuves et à la publication des résultats.
• Pilotage du recrutement et de la mobilité
  • Superviser l’instruction des demandes de publication de postes et veiller à la conformité des fiches de poste.
  • Piloter les campagnes de mobilité (cycle principal et au fil de léau) dans le respect des écheances nationales.
  • Garantir légion, le classement et le suivi des candidatures internes et externes en lien avec les directions concernées.
  • Conseiller et accompagner les agents tout au long de leur démarche de mobilité ou de recrutement.
  • Produire des analyses sur lâtracôtivite des postes et l’occupation des emplois.
• Gestion financière et prestations RH
  • Piloter le traitement des prestations financières individuelles liées à la mobilité (IFCR).
  • Superviser la gestion des frais de mission et des déplacements (billets, hébergement, remboursements), en lien avec les services compétents.
  • Alimenter et fiabiliser les tableaux de suivi budgétaire et de performance du bureau.

Compétences et qualifications

• Connaissances techniques
  • Environnement professionnel de l’administration territoriale.
  • Compétences budgétaire et comptable.
  • Informatique bureautique.
• Savoir-faire
  • Travailler en équipe.
  • S’organiser.
  • Esprit de synthèse.
• Savoir-ètre
  • Relationnel humain et sens des relations humaines.
  • S’adapter aux changements.
  • Communiquer efficacement.
• Expériance valorisée dans le cadre de l’accession à un grade supérieur.
• Durée attendue sur le poste : 2-4 ans.

Conditions particulières décérence

• Rigueur, organisation, discrétion, méthode.
• Pic déactivité lissée dans l’année.
• Grande disponibilité requise.

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Mayotte (976). Secrétariat Général Commun, Site de la préfecture, Avenue de la préfecture 97600 MAMOUDZOU.

Fondement juridique du recrutement

Article de référence : Article L332-2 du Code général de la fonction publique.