Chef de bureau

Description de l\'entreprise

Young Living est l’un des leaders mondiaux des huiles essentielles et de l’agriculture durable. Notre ferme Française, située au cœur de la Haute-Provence, cultive des plantes aromatiques, produit des huiles essentielles et accueille chaque année des visiteurs, partenaires et équipes du monde entier.

Description du poste

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction de la ferme afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien du site.

Aucune journée ne se ressemble : vous jonglerez entre administration, coordination de projets, suivi des fournisseurs, organisation d’événements, logistique et support aux équipes.

Vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau.
• Suivre les fournisseurs, commandes, factures et dossiers administratifs.
• Participer au suivi budgétaire et aux achats.
• Coordonner les projets et mettre à jour les outils de suivi (notamment Monday.com).
• Préparer différents reportings pour la direction.
• Organiser les visites de ferme, formations, réunions et événements.
• Coordonner les aspects logistiques liés aux visiteurs et partenaires.
• Assurer le lien entre les équipes françaises et internationales.
• Traduire des documents et communications entre le français et l’anglais.

Apporter un support administratif aux ressources humaines et participer à l’amélioration continue de nos processus internes.

Le profil que nous recherchons

Vous aimez que les choses soient bien organisées.

Vous prenez naturellement des initiatives, savez gérer plusieurs sujets en parallèle et appréciez travailler dans un environnement où les journées sont variées.

• organisé(e), rigoureux(se) et autonome ;
• doté(e) d’un excellent sens du service ;
• capable de gérer les priorités avec calme et efficacité ;
• à l’aise avec les outils informatiques (Excel, Word, Outlook, Microsoft Office) ;
• curieux(se) et rapide pour apprendre de nouveaux logiciels.

Les indispensables

• Français courant.
• Anglais professionnel (oral et écrit).
• Première expérience en Office Management, administration ou assistanat (2 ans minimum souhaités).

Les petits plus

Une expérience dans l’un des domaines suivants sera particulièrement appréciée :

• achats ou gestion fournisseurs ;
• support comptable ;
• organisation d’événements ;
• gestion de projets (Monday.com ou équivalent) ;
• environnement agricole, industriel ou de production.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Parce que ce poste est bien plus qu’un simple poste administratif.
• Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, passionnée, dans un environnement exceptionnel au cœur de la Provence.
• Vous contribuerez directement au développement d’une ferme reconnue à l’international et participerez à des projets variés mêlant agriculture, huiles essentielles, production, événements, tourisme et développement durable.
• Si vous aimez les environnements dynamiques, les responsabilités variées et les projets concrets, ce poste est probablement fait pour vous.
• Rémunération : selon expérience.
• Nous avons hâte de découvrir votre candidature.