CHEF D’EQUIPE LOGISTIQUE & EVENEMENTIEL H/F

À la tête d’un service composé de 11 agents, le chef d’équipe Logistique et Evènementiel assure le bon fonctionnement opérationnel des salles et structures municipales rattachées au pôle, notamment le Parvis des Esserts, l’Atelier et la Mairie.

Il est garant de l’organisation efficiente du service par la planification, la coordination et l’évaluation de l’activité des agents, ainsi que de la coordination logistique liée aux événements et manifestations municipales.

Il veille également à la surveillance, à la sécurité des sites et au respect des réglementations en vigueur, afin de garantir un service public de qualité rendu aux usagers.

Missions

Gestion des bâtiments et sécurité

• Assurer le bon fonctionnement opérationnel des salles et structures municipales (Parvis des Esserts, Atelier, Mairie).
• Superviser le respect des règles ERP, notamment pour le Parvis des Esserts (ERP 1ère catégorie).
• Veiller à la surveillance et à la sécurité des sites.
• Contrôler le bon fonctionnement des installations techniques : électricité, chauffage, sanitaires, sonorisation.
• Piloter les prestataires de sécurité et la gestion des agents SSIAP.
• Signaler les dysfonctionnements importants et suivre les interventions du CTM.

Logistique, manutention et évènementiel

• Planifier et coordonner les opérations de manutention : montage, démontage, transport du matériel.
• Organiser l’appui logistique des événements municipaux, associatifs ou partenariaux.
• Assurer, en lien étroit avec le Cabinet du Maire, la gestion des événements protocolaires.
• Réaliser ou contrôler les installations et remises en état avant et après les manifestations.
• Gérer les stocks de mobilier, matériel technique, décorations et équipements divers.

Coordination et relations

• Participer à la coordination des activités et manifestations avec : les services municipaux (Direction Générale, Cabinet du Maire, CTM, Vie associative, services utilisateurs), les partenaires extérieurs (associations, organisateurs d’événements, prestataires).
• Participer à l’organisation des manifestations et cérémonies municipales.
• Accueillir les usagers, répondre à leurs demandes et apporter conseils et informations.

Missions susceptibles d’évoluer selon les nécessités de service.

Activités d’encadrement

• Organisation, planification et répartition des interventions de l’équipe.
• Encadrement, accompagnement, formation et évaluation des agents.
• Contrôle de la bonne exécution du travail sur le terrain et à la qualité des travaux réalisés et respect des délais.
• Prévenir les situations conflictuelles et maintenir une dynamique collective favorisant la cohésion d’équipe
• Développer l’autonomie, la responsabilisation et la polyvalence des agents.
• Rendre compte régulièrement de l’activité au responsable du service.
• Veiller au respect des procédures internes, des règles de sécurité et des obligations réglementaires.
• Suivi des interventions, gestion du matériel et des stocks.
• Assurer le remplacement du responsable en son absence sur la coordination de l’équipe Électricité.

Votre profil

• SSIAP 1 obligatoire – SSIAP 2 apprécié
• Habilitation électrique (1er niveau minimum)
• Permis B (VL) exigé
• Bonne connaissance des règles ERP et de sécurité
• Connaissance du fonctionnement des équipements techniques des bâtiments
• Capacité à encadrer, animer et fédérer une équipe
• Sens de l’organisation, gestion des priorités et anticipation
• Polyvalence, disponibilité et réactivité
• Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service public

CONTRAINTES DU POSTE ET TEMPS DE TRAVAIL

• Interventions ponctuelles en soirée et week-end , dans le cadre de la supervision d’équipes travaillant en horaires décalés.
• Travail en lien étroit avec les services municipaux et notamment le cabinet du Maire et les partenaires extérieurs.
• 37h30 hebdomadaires annualisées , principalement en journée
• Dépassements possibles lors des manifestations, avec compensation en temps ou en rémunération.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

• Poste à pourvoir rapidement, ouvert aux contractuels et permanents,
• Conditions statutaires, régime indemnitaire, 13ème mois, titres restaurant + Comité des Oeuvres Sociales, participation employeur à la mutuelle santé/prévoyance.