Chef Comptable – Syndic & Gestion Locative

Responsabilités

En collaboration avec une aide comptable (à encadrer) et une comptable syndic, réaliser ou savoir réaliser tout ou partie des tâches suivantes :

1. Saisie des tantièmes et des écritures de reprise des nouvelles copropriétés
2. Etats de rapprochement des (comptes bancaires) en Copropriétés et en Gestion Locative
3. Ecritures de régularisation suite état de rapprochement
4. Encaissement des loyers, charges et indemnités, gestion des prélèvements et autres chèques Saisie des virements et PEL (paiements en ligne)
5. Gestion des prélèvements
6. Codification, saisie et comptabilisation des factures Gestion Locative et Copropriétés
7. Paiement fournisseurs Gestion locative et copropriétés
8. Traitement des factures prélevées par les fournisseurs en Copropriétés et en Gestion Locative
9. Suivi des comptes bancaires en ligne
10. Saisie des index de compteurs d’eau et de chaleur
11. Gestion des emprunts collectifs le cas échéant
12. Pré états datés et états datés des mutations
13. Encaissement et saisie des mutations et éventuelles oppositions
14. Pointage des différents états préliminaires et arrêté des comptes copropriétés
15. Préparation des budgets
16. Traitement PV AG (approbations comptes), résolutions travaux,
17. Traitement des APF courants et exceptionnels
18. Gestion des mouvements gérance/Syndic et AFUL
19. Préparation payes gardiens, taxe salaires, charges sociales et annexes
20. Virement des paiements des gardiens suite payes externalisées
21. Traitement des mails, courriers, accueil téléphonique, réception des clients.
22. Gestion des fonds travaux et mouvements bancaires
23. Honoraires : indexation et facturations
24. Création et Facturation des facturettes AG et CS à la vacation
25. Imputations et encaissement des facturettes de contrôle d’accès
26. Relances copropriétaires ou locataires, précontentieux et gestion des contentieux avec les gestionnaires
27. Remplacement ou renfort sur les taches de comptabilité en cas de besoin
28. Accueil et animation des postes de stagiaires ou alternant en comptabilité.
29. Révision des loyers et quittancement
30. Régularisation des charges locatives, arrêté des comptes locataires sortants
31. Analyse des réparations locatives ou non et des charges récupérables ou non (selon décrets 1987)
32. Acomptes aux propriétaires, comptes de gestions et brouillons de déclarations de revenus fonciers
33. Déclarations de TVA des SCI
34. Gestion de l’espace clients extranet
35. Gestion et surveillance de la pointe
36. Saisies diverses en Gestion Locative et en Syndic
37. Participation aux taches de comptabilité et de gestion du cabinet