Chef / Cheffe de Bureau Opération - instruction (H/F)

Vous souhaitez mettre vos compétences, votre énergie et votre bonne humeur au service de toutes les causes d'intérêt général ? Vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne !

Vos missions

Rattaché au responsable du Service des Opérations au sein de la Direction Financière, vous réalisez les actions nécessaires à la mise en œuvre des projets philanthropiques : polyvalent, vous serez amené notamment à traiter des dons, à finaliser les décisions de financement et à saisir les factures et les notes de frais :o Traitement des opérations liées aux dons

Vous contribuez à l'identification des dons reçus par virement bancaire sur les différents comptes et les transmettez aux services concernés.

Vous complétez les informations nécessaires à l'enregistrement des dons par des recherches dans les outils et auprès des services compétents.

Vous traitez le courrier des donateurs.o Traitement des achats

Vous réceptionnez, identifier, contrôler la forme et la conformité des factures.

Vous qualifiez et/ou saisissez les demandes d'achats ou factures selon les consignes spécifiées par les acheteurs.

Vous gérez, facilitez et suivez le circuit de traitement et de validation (Acheteurs

• Valideurs
• Comptabilité
• Fournisseurs).o Traitement des opérations liées aux soutiens et au financement des projets philanthropiques

Vous assurez la mise à jour des informations des bénéficiaires.

Vous validez les informations pour la mise au paiement.

Vous vous assurer le contrôle et le suivi du stock.