Chauffeur et chargé de maintenance à la Sous-préfecture de Soissons

Chauffeur et chargé de maintenance à la Sous-préfecture de Soissons

Fonction publique d'Etat. Catégorie C (employé). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Domaine et métier: Intervention technique et logistique – Agente / Agent des interventions techniques polyvalent en milieu rural. Type de poste: Technique et spécialisé.

Vos activités principales

1) Chauffeur du Sous-préfet et chargé d’entretien des véhicules

• Conduite du Sous-préfet sur toutes les manifestations pour lesquelles le chauffeur est sollicité
• Prise de photos lors des déplacements du Sous-préfet et transmission rapide au service communication de la Préfecture de l’Aisne (diffusion sur les réseaux sociaux dans les 24h suivants la tenue de l’évènement)
• Missions de transport diverses
• Entretien régulier des véhicules de la Sous-préfecture (véhicule de fonction et véhicule de service), en lien avec le Chef de garage de la Préfecture de l’Aisne.

2) Chargé de maintenance et des travaux

A. Entretien et travaux au sein de la Sous-préfecture

• Entretien régulier des bâtiments composant la Sous-préfecture de Soissons (résidence, bâtiment administratif, anciens logements, sous-sol) avec l’identification et la réalisation de travaux de maintenance.
• En fonction de la nature des travaux validés par le sous-préfet, réalisation de travaux, identification des entreprises et sollicitation de devis auprès de ces dernières, conformément à la réglementation en vigueur.
• Entretien courant du parc de la Sous-préfecture de Soissons, en lien avec l’entreprise des espaces verts.
• Entretien et embellissement de la Cour d’honneur (nettoyage, fleurs…)

B. Sécurité des bâtiments

• Participation à la sécurité d’accès à la Sous-préfecture de Soissons (ouverture, fermeture)
• Vérification régulière des installations de sécurité en lien avec les entreprises détentrices des marchés

3) Agent technique de la Sous-préfecture de Soissons

• Transport du courrier
• Pavoisement des bâtiments
• Accompagnement des agents de résidence dans le cadre des réceptions organisées à la Sous-préfecture de Soissons
• Soutien logistique aux équipes administratives de la Sous-préfecture (notamment dans le cadre des campagnes d’archivage et de déplacements de mobiliers)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes

• Relations humaines multiples
• Obligation de discrétion, de confidentialité et de loyauté
• Être en capacité de travailler en groupe afin de fournir un travail collectif pour répondre à une demande urgente ou particulière

Disponibilité et contraintes horaires

Horaires fixes à la Sous-Préfecture représentant 38H30 hebdomadaires

Lundi: 8 h 30 à 12 h 30 – 13 h 30 à 18 h

Mardi: 8 h 30 à 12 h 30 – 13 h 30 à 17 h 15

Mercredi et jeudi: 8 h 30 à 12 h 15 – 13 h 30 à 17 h 15

Vendredi 8 h 30 à 12 h 15 – 13 h 30 à 17 h

Heures supplémentaires : Si les nécessités de service l'exigent, le travail effectué en dehors des horaires normaux ouvre droit à la compensation horaire des heures supplémentaires d'une durée équivalente dans un délai de 3 mois

Interventions : En dehors du cycle hebdomadaire et dans les cas où les nécessités de service l'exigent, il est possible de faire appel à l'agent en dehors des heures ouvrables, pendant les fins de semaine et les jours fériés, en les plaçant sous le régime de l'intervention tel que prévu par le décret du relatif aux modalités de rémunération ou de compensation des astreintes et des interventions.

Jours ARTT : l'agent assurant la conduite de véhicule doit effectuer une journée supplémentaire de travail de 7 h comme tous les autres agents, au titre d'une journée de la solidarité.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel (niveau pratiquerequis)
• Avoir des compétences en informatique – bureautique (niveau pratique requis)

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise requis)
• Savoir s'organiser (niveau expert requis)

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines (niveau pratiquerequis)
• Savoir s'adapter (niveau expert requis)
• Savoir communiquer (niveau expert requis)

Votre environnement professionnel :

La sous-préfecture regroupe l’ensemble des missions inhérentes à l’administration territoriale de l’État et aborde les domaines suivants: représentation de l’État et sécurité publique; réglementation générale; réglementation des collectivités territoriales; politiques publiques (emploi et développement économique, environnement, cohésion sociale, aménagement du territoire); fonctions logistiques (suivi du budget de fonctionnement)

Composition et effectifs du service

16 agents au sein de la Sous-préfecture de Soissons dont 3 agents techniques

Liaisons hiérarchiques

Sous-préfet de l’arrondissement de Soissons

Secrétaire général de la sous-préfecture de Soissons

Liaisons fonctionnelles

Relations quotidiennes avec le sous-préfet, le secrétaire général de la sous-préfecture et l’assistante particulière du sous-préfet (pour le suivi de l’agenda et des évènements auxquels participe le sous-préfet)

Travail en relation avec les services de la Préfecture, les services déconcentrés de l’État

Contact avec les entreprises / fournisseurs et parfois les usagers du service public

Une expérience sur ce poste permet d’acquérir ou de conforter de bonnes connaissances dans la réalisation des travaux divers. Des expériences dans des activités similaires, auprès d’autres fonctions publiques (territoriale, hospitalière) sont envisageables.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Localisation du poste

Sous-préfecture de Soissons – 2 rue Saint-Jean 02200 SOISSONS