Chargée de planning - Recrutement - H/F

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e)de la gestion des remplacements.

Vous intégrerez le service Gestion centralisée des remplacements composé de deux personnes et serez rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable des Ressources Humaines.

L'assistante de gestion des remplacements sera en charge de :

• Relever les absences IDE et AS des différents services notifiées sur le logiciel de gestion des temps de travail ou annoncées par les cadres de santé
• Échanger régulièrement avec les cadres de santé sur les absences et être vigilant(e) quant aux absences non pourvues
• Enregistrer et mettre à jour quotidiennement les plannings des vacataires IDE et AS lors de tout positionnement
• Transmettre les plannings aux vacataires et s’assurer de la validation de chaque vacataire, mais également de la cohérence des plannings intervenants entre les différents services/établissements
• Transmettre les missions non pourvues aux agences d’intérim
• Valider les vacataires proposés par les agences d’intérim en fonction de leurs compétences et en respectant les obligations du code du travail
• Transmettre au service du personnel les informations nécessaires à la création des dossiers