Chargée de Mission Projets Européens Thématique Insertion Professionnelle et Inclusion Sociale H/F

Les principales missions du DFSE consist en :-

• la définition des orientations stratégiques et le pilotage de la programmation, de la gestion financière et des méthodes relatives au Fonds social européen (FSE/FSE+) en Île-de-France
• l'accompagnement, le suivi et la gestion des projets franciliens gérés en propre par le département FSE (préparation d'appels à projets, instruction, contrôle de service fait)
• le pilotage et l'accompagnement des collectivités et associations qui assurent une gestion déléguée de ces crédits européens et leur contrôle
• l'évaluation et le suivi des contrôles et audits concernant le FSE/FSE+ relevant de l'Etat en Île-de-France

Le DFSE (36 emplois) est constitué de trois services : le service Programmation et organismes intermédiaires (SPOI) (8 emplois) ; le service Projets régionaux (SPR) (18 emplois) ; le service Gestion financière et méthodes (SGFM) (8 emplois). Le DFSE entretient notamment des relations avec les administrations et partenaires suivants : préfecture de région, DGEFP, autres services de la DRIEETS (dont les UD), DDETS (en grande couronne), Région Île-de-France, organismes intermédiaires (conseils départementaux et PLIE), porteurs de projets, prestataires.

La personne titulaire du poste exerce, au sein du service Projets régionaux (SPR) du DFSE, les missions suivantes :-

• Suivi de thématiques des volets déconcentrés en Île-de-France du programme national FSE + liées à la priorité 1 : l'insertion professionnelle des personnes les plus éloignées de l'emploi, levée des freins à l'accès l'emploi, inclusion sociale et lutte contre la pauvreté

La personne titulaire du poste peut être appelée, à la demande de la cheffe de service, à travailler sur d'autres priorités du programme FSE+, en fonction de la charge d'activité du service.

• Suivi de son portefeuille d'opérations :
  • l'accompagnement des projets : appui à l'émergence et au montage de projets, en lien avec les référents métiers de la DRIEETS, relations avec les porteurs de projets, visites sur place, suivi et contribution à l'évaluation
  • la recevabilité des demandes de subventions
  • la réalisation des rapports d'instructions
  • la présentation de dossiers, de thématiques et/ou de problématiques dans le cadre des instances de gouvernance régionale (comités de suivi et de programmation) et de différentes manifestations, contribution à la communication sur le FSE+- les notifications et les conventionnements
  • la recevabilité des bilans d'exécution des actions et la réalisation ou la supervision de rapports de Contrôles de Service Fait (CSF)
  • le suivi de la saisie et de la qualité de saisie des données dans le ou les systèmes d'information requis et du suivi des indicateurs
• Autres tâches ponctuelles :
  • en lien avec le SGFM chargé du pilotage en la matière, élaboration des réponses et suites à donner aux contrôles et audits (Commission interministérielle de coordination des contrôles portant sur les opérations cofinancées par les fonds européens (CICC), Commission européenne, Cour des comptes européenne...)
• la participation à d'autres tâches spécifiques transversales au département FSE peut s'ajouter occasionnellement aux missions ci-dessus.

Connaissances

• Techniques du domaine d'activité (règles de gestion du FSE+) : N (formations après la prise de poste)
• Droit/réglementation, gestion budgétaire et comptable : M
• Conduite et gestion de projet : M
• Environnement professionnel du domaine d'activité (emploi, insertion, formation) : N

Savoir-faire

• Travail en équipe : M
• Capacité de synthèse : M
• Capacité d'analyse : M
• Expression écrite : M
• Expression orale : M

Savoir-être

• Sens des relations humaines : M
• Capacité d'adaptation et d'anticipation : M
• Capacité d'initiative : M