Chargée de mission – pilotage immobilier et gestion de site (H/F)

Code fiche de l’emploi (RMFP): Chargé(e) de la politique immobilière/INF004A

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Le bureau de la logistique et du patrimoine du SGCD 78 assure l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions et préserve la valeur économique et technique du bâtiment.

• Contribuer à l’identification et au suivi du patrimoine immobilier en mettant à jour les outils de gestion de l’immobilier de l’état: inventaires physiques des bâtiments, valeurs comptables, coûts d’exploitation et de maintenance, etc;
• Référent énergie du SGCD 78: suivre et analyser la consommation énergétique des fluides, mettre à jour l’outil de suivi des fluides interministériel (OSFI), rédiger des notes semestrielles d’analyse de la consommation sur chaque site;
• Gestion des sites multi‑occupants: organisation des réunions de site, compte-rendu, suivi de la refacturation entre les différents occupants et suivi des opérations à mettre en œuvre;
• Rédiger et suivre les conventions d’occupation pour les sites multi‑occupants;
• Mise en œuvre et suivi, avec le pôle Achat et le pôle Exploitation bâtimentaire, des projets immobiliers et de fonctionnement du site Noailles;
• Assurer un suivi administratif de la levée des réserves des contrôles réglementaires obligatoires;
• Collecter et analyser les données du bureau s’agissant du service public écoresponsable.

Ces attributions peuvent faire l’objet d’évolution pour répondre à des besoins organisationnels et/ou à l’évolution des politiques publiques du Ministère.

Votre environnement professionnel

Le SGCD est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministre de l’intérieur. Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de RH, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des directions et services.

Le BLP assure les fonctions support de la Préfecture et des DDI: commande publique, pilotage et mise en œuvre des chantiers de travaux, entretien et maintenance du patrimoine immobilier, service courrier, reprographie, manutention, gestion du parc automobile, achats (mobilier, véhicules, fournitures).

Composition et effectifs du service : 3 A, 9 B, 16 C.

Liaisons hiérarchiques : La cheffe du bureau de la logistique et du patrimoine, la directrice du SGCD et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles : Services de la Préfecture, DDI, PRIF, autres bureaux du SGCD.

Conditions particulières d'exercice : Poste nécessitant rigueur, sens de l’organisation, réactivité et le sens du travail en équipe. Poste télétravaillable. Permis B serait un plus. Horaires variables ouvrant droit à 27 CA et des RTT en fonction du régime horaire choisi (37h, 38h et 38h30).

Profil recherché

Les compétences principales mises en œuvre : dynamisme, réactivité, autonomie, capacité à travailler en transversalité.

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre vous permettront d'évoluer vers un emploi de chef de bureau dans les domaines de la gestion immobilière, de l’achat ou de la logistique.

Durée attendue sur le poste : Une durée de présence de 3 ans serait idéale pour l’agent afin de bien maîtriser les missions, et pour le service compte tenu de l’investissement à prévoir.