Chargée de Gestion RH F/H

Intitulé de l'offre

Chargée de Gestion RH F/H

Statut du poste

CDI à temps plein

Description de l'offre

Le Département du Personnel et des Relations Sociales (DPRS) des centres Paris‑Saclay recherche pour son équipe au Bureau de Gestion RH, un profil de Chargé de Gestion RH.

Votre mission principale vous assurerez et optimiserez la gestion RH des collaborateurs de votre périmètre (environ 400 collaborateurs CDI, CDD, stagiaires) tout au long de leur vie professionnelle (de la prise de fonction à la fin de lien) dans le respect des réglementations sociales applicables.

Assurer la gestion RH quotidienne des salariés (CDI/CDD/Stagiaires)

• Assurer les prises de fonctions.
• Établir les avenants au contrat de travail (temps partiel, travail posté, congé sans solde etc.).
• Traiter les aspects administratifs des mobilités et les frais associés.
• Gérer les aspects administratifs des départs/fin de contrat, dont les fins de carrière en lien avec le référent.

Etre l’interlocuteur privilégié des salariés dans le domaine de la gestion RH, en interface avec la ligne RH et opérationnelle et établir une relation et un dialogue permanent

• Établir une relation et un dialogue permanent (de confiance, professionnel) avec la hiérarchie, les salariés et les accompagner dans la gestion quotidienne.
• Accompagner/informer les salariés dans la gestion administrative RH notamment pour les aspects réglementaires nouveaux et leur saisie dans l’outil CEA.

Garantir la bonne application des règles de gestion RH et le bon fonctionnement des processus correspondants

• Suivre les demandes d’activités extérieures.
• Traiter les Soldes de Tout Compte (rupture de contrat) et les attestations obligatoires associées.
• Veiller au classement des pièces justificatives.

Garantir la cohérence et la fiabilité des données relatives à la gestion administrative et la gestion des temps

• Effectuer le traitement des différents éléments permanents et variables de salaire et vérifier la conformité avec les règles CEA, sur la base des supports règlementaires (code de gestion du personnel, référentiel de paie et procédures RH).
• Contrôler la qualité de la paie par le biais de la simulation de bulletin.
• Traiter et suivre toutes les demandes d'absences issues de l’outil de gestion CEA - reçues par mail/courrier pour les autres demandes.
• Calculer les droits à JRTT et modifier le compteur pour les salariés nécessitant une gestion particulière.
• Contrôler la conformité avec les règles CEA et valider les demandes de congés familiaux sur la base des pièces justificatives présentées.
• Contrôler la qualité de la paie.

Gestion des collaborateurs extérieurs : analyse et traitement des demandes. Vous serez l’interlocuteur principal des collaborateurs de nos sites de Saclay, de Fontenay‑aux‑Roses et d’Evry, en matière de gestion RH, en interface avec la ligne RH et managériale.

Profil du candidat

De formation RH type licence RH, votre expérience dans la gestion administrative a consolidé vos connaissances de la législation du travail et de la paie.

Vous êtes rigoureux, autonome, vous avez le sens de la discrétion, et vous avez le sens de l’analyse RH.

Pourquoi rejoindre le CEA

Intégrer le CEA c’est évoluer dans un cadre de recherche, de développement et d’innovation possédant une culture, un patrimoine et des installations uniques avec un esprit de responsabilité et de durabilité. Une politique RH où la diversité et l’inclusion sont prépondérantes. Des perspectives de carrière permises par plus de 60 familles de métiers et par une implantation nationale (9 sites en France). L’accès à un éventail de formations pour un parcours professionnel riche et varié. Un équilibre vie privée‑vie professionnelle permis notamment grâce à 52 jours de congés/RTT, recours possible au télétravail, accès à bus gratuits (pour Saclay), et à la prise en charge de 75 % des frais de transport.

A bientôt,

Localisation du poste

Paris‑Saclay (sites : Saclay, Fontenay‑aux‑Roses, Evry)

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs. Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international. Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales : la conscience des responsabilités, la coopération, la curiosité.

Référence

Description de l'unité

Le CEA PARIS‑SACLAY, centre majeur de recherche scientifique et d'innovation en Europe, au cœur de l'université Paris Saclay, regroupe plus de 7000 personnes travaillant sur des thématiques à forts enjeux : les énergies bas‑carbone, le climat et l'environnement, l'exploration de la matière, la santé, les nouvelles technologies … Le Département du Personnel et des Relations Sociales (DPRS) assure les obligations RH qui incombent à la Direction du CEA Paris‑Saclay sur ses sites (Saclay, Fontenay aux Roses et Evry) : l'emploi, la gestion RH, et la formation des salariés de l'établissement. Par ailleurs, il anime et coordonne les relations sociales pour Paris Saclay.