Chargée / Chargée/Chargé de la gestion des RH de proximité

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Fonction publique d'Etat, Catégorie C (employé).

Responsabilités

• Gestion du personnel avec le logiciel DIALOGUE 2 (données individuelles, notations, mutations, discipline, absentéisme médical…) et réponse aux agents via la plateforme "Portail agent".
• Gestion de tous les changements administratifs du personnel (nouveaux arrivants, changement d'adresse, RIB, etc.).
• Établissement des tableaux d’avancement pour tous corps et grades.
• Établissement de divers états statistiques mensuels, trimestriels et semestriels concernant les RH.
• Mise en œuvre du paiement trimestriel des astreintes (heures de nuit, dimanche, jours fériés) des fonctionnaires de la DDPN79.
• Établissement et suivi de dossiers de blessures en service.
• Gestion des CET (contrôle sur le logiciel Dialogue).
• Suivi de la médecine de prévention.
• Référent AEL pour la commande et la gestion des cartes agents.
• Tenue des dossiers individuels.
• Mise à jour d’organigrammes.
• Utilisation du logiciel de courrier ALICE.
• Rédaction des comptes‑rendus des CSA‑FS et des CSA.
• Gestion des décorations.
• Gestion des réservistes (rémunérations, statistiques) en liaison avec l’État‑Major.
• Responsabilité de conseiller de prévention (DUERMI, livret d’accueil sécurité, registre des dangers graves et imminents et santé et sécurité au travail).

Qualifications

• Compétences en informatique bureautique (niveau maîtrise).
• Connaissance de l’environnement professionnel (niveau maîtrise).
• Compétences juridiques (niveau initié).
• Esprit de synthèse (niveau pratique).
• Capacité d’analyse (niveau maîtrise).
• Capacité à appliquer la réglementation (niveau pratique).
• Sens des relations humaines (niveau maîtrise).
• Compétences de communication (niveau pratique).
• Polyvalence indispensable, maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableur, GESTT, DIALOGUE et ALICE.
• Horaire variable, 40h30 par semaine.

Durée attendue

3 ans.

Lieu d’affectation

Direction Départementale de la Police Nationale, 2, rue de la Préfecture, 79000 NIORT, France.