Chargée / Chargé des dotations d'investissement de l'État aux collectivités territoriales (H/F)

Pour les dossiers de Dotation d’Équipement des Territoires Ruraux (DETR) / Dotation de Soutien à l’Investissement Local (DSIL) / Fonds Vert (axes départementaux) :

• S’assure du respect de la réglementation budgétaire
• Instruit les dossiers (éligibilité, complétude)
• Met à jour les fiches de contrôles et de procédures
• Apporte les précisions nécessaires aux communes et EPCI pour le dépôt de leur dossier
• Prépare les tableaux de programmations et de suivi
• Assure un suivi des consommation des dotations attribuées
• Prépare les dossiers de réunions
• Utilise les outils Démarches Numériques (Plateforme Nationale) et GESTSUB (Logiciel de gestion des subventions)

Pour les dossiers Fonds Vert (axes régionaux)

• S’informe et rend compte des dossiers déposés instruits au niveau régional
• Prépare les demandes d’avis soumis à Mme la sous-préfète par les services instructeurs

Pour le Fonds National d’Aménagement et de Développement du Territoire (FNADT)

• Assure l’interface avec le service instructeur de la préfecture et auprès des communes
• Prépare les tableaux de propositions de programmation pour l’arrondissement

Dans le cadre de la contractualisation - notamment Petites Villes de Demain, Action Cœur de Ville, Contrat pour la Réussite de la Transition Écologique

• Assure le suivi des dotations obtenues au regard des actions inscrites dans les conventions-cadre
• Prépare les tableaux de recensement dans le cadre du suivi de ces actions
• Assure le suivi des opérations via l’outil GRIST (tableur collaboratif et outil de gestion de bases de données)
• Rédige les projets de convention financière annuelle

Dans le cadre du Programme Territoires d’Industrie

• S’informe et rend compte des dossiers déposés par les porteurs
• Prépare les demandes d’avis soumis à Mme la sous-préfète par les services instructeurs
• Assure le suivi des opérations subventionnées en liaison avec les services instructeurs

Pour la Convention Interrégionale du Massif des Alpes (CIMA)

• Référent départemental pour le commissariat du Massif des Alpes
• Assure l’interface auprès des communes éligibles
• Prépare les tableaux de propositions de programmation soumis aux comités de pré et programmations des dispositifs relevant de la CIMA
• Suit l’évolution de ce dispositif

Pour l’ensemble de ces activités, assure la préparation des dossiers socles ainsi que leur archivage.

Dans le cadre des autres activités du bureau, peut-être amené à assister l’équipe:

• Prépare les dossiers de la sous-préfète
• Assure l’interface avec les services instructeurs du contrôle de légalité et budgétaire (DCL et DDTM)
• Assure les relations téléphoniques courantes
• Rédige des courriers, bordeaux d’envoi et note

Contraintes: activités variées – respect des contraintes calendaires – commandes multiples à prendre en compte dans un délai contraint - appui auprès de l’équipe pour la réalisation des missions dévolues au bureau.

Profil recherché

Connaissances techniques:

• informatique et bureautique niveau maitrise requis
• environnement professionnel niveau maitrise requis
• juridiques niveau pratique requis
• budgétaires et comptable niveau pratique requis

Savoir-faire:

• rédiger niveau maitrise requis
• analyser niveau maitrise requis
• s'organiser niveau maitrise requis
• synthétiser niveau maitrise requis
• appliquer la réglementation niveau maitrise requis
• anticiper niveau maitrise requis
• travailler en équipe niveau maitrise requis

Savoir-être:

• sens des relations humaines niveau maitrise requis
• adaptation niveau maitrise requis
• expression orale niveau maitrise requis
• rigoureux et méthodique niveau maitrise requis

Présentation de Préfecture du Var

Préfecture du Var