Chargée / Chargé de planification & Examens (F/H)

Chargé(e) de planification & Examens en CDD de remplacement (6 à 8 mois), à temps plein, à partir de mi‑mai.

Responsabilités

• Orchestrer la planification des cours en veillant à optimiser les emplois du temps (salles, étudiants, intervenants).
• Organiser les sessions d’examens dans les meilleures conditions.
• Assurer le bon déroulement des examens, tant sur le plan logistique que sur le suivi.
• Réaliser les paramétrages techniques au sein de notre logiciel de gestion (ERP).
• Suivre et mettre à jour les outils de pilotage et de reporting de l’activité.

Qualifications

• Bonne aptitude à anticiper et planifier la charge de travail.
• Rigueur et bonne capacité à prioriser les tâches.
• Esprit d'équipe développé et sens du service client.
• Bonne maîtrise de l'organisation et des outils informatiques.
• Capacité avérée à gérer les imprévus et à proposer des solutions efficaces.
• Diplômé(e) d’un Baccalauréat +2 à +3 en gestion, administration, organisation d’événements ou équivalent.
• Une première expérience dans un environnement administratif, universitaire ou en gestion logistique d’activités pédagogiques est souhaitée.
• Doté(e) d’un bon relationnel et capable de travailler en équipe, de prioriser les tâches et de faire face aux imprévus avec calme et méthode.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable, connaissance d’un ERP un plus.

Benefits

• Forfait 212 jours
• 30 jours ouvrés de congés payés par an
• Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%
• Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)
• Mutuelle famille et Prévoyance
• Télétravail possible (en fonction du poste) jusqu'à 2 jours par semaine