Chargée/Chargé de mission budgétaire et frais de déplacements

Gestion des frais de missions:

• Contrôle et/ou saisie des ordres de mission des membres et agents de l'Arcom;
• Validation et/ou contrôle des états de frais définitifs dans l'outil de gestion des frais de déplacement des membres et agents de l'Arcom;
• Validation des réservations effectuées sur la plateforme de réservation;
• Traitement de la facturation de l'agence de voyages;
• Tenue des statistiques et des tableaux;
• Rédaction du bilan annuelpour la direction;
• Participation à la mise à jour des procédures, du livret et de la délibération missions;
• Poursuite de la mise en œuvre de la décentralisation de l'outil de gestion des missions auprès des directions.

Gestion des frais de représentation

• Traitement des dossiers de frais de représentation;
• Classement et archivage numérique des dossiers de frais de représentation;
• Rédaction du bilan annuel pour la direction.

Suivi budgétaire

• Saisie et/ou contrôle des engagements juridiques et services faits ;
• Visa des engagements juridiques dans la limite de 1 000€ ;
• Traitement et suivi des cartes achat
• Maîtrise des fondamentaux des finances publiques Maîtrise des fondamentaux de la réglementation relative aux déplacements temporaires ;
• Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
• Expérience dans un établissement public appréciée ;
• Maîtrise des outils bureautiques courants ;
• Sens aigu de la rigueur et de l'organisation, qualités relationnelles et rédactionnelles, autonome, esprit d'équipe, discrétion.
• Connaissance du système d’information budgétaire et comptable PEP.