Chargée / Chargé de gestion administrative et de la paie

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type

Gestionnaire ressources humaines - Chargé de gestion administrative et de paye - FP2GR06 et FP2GRH10

Vos activités principales

• Le poste est positionné au sein du SGCD de la Moselle - Service des ressources humaines,
• 1- Gestion administratives des dossiers " agents " :
• Dans le cadre de la prise en charge des agents titulaires nouvellement entrant sur le périmètre de gestion du SGCD de la Moselle
• - saisir les données ainsi que l'historique dans le SIRH D2
• - affilier l'agent aux organismes définis ainsi qu'aux UO et les codes "fiche-emploi
• - veiller à la mise à jour des codes structurels dans le SIRH pour le périmètre du SGCD 57
• - veiller à la bonne tenue des dossiers "papier" et à leur classement dans les armoires dédiées
• - assurer l'envoi des dossiers administratifs pour tous les agents sortants
• - saisir tous les évènements relatifs à la carrière ou à l'état civil de l'agent (avancement d'échelon, situation familiale,...),
• - éditer et vérifier les arrêtés à chaque campagne de promotion d'échelons pour les agents titulaires
• - notifier les arrêtés aux agents tous ministères confondus
• - enregistrer les arrêtés signés sur l'espace partagé "P"
• - assurer la fiabilisation des données relatives à l'état civil de l'agent ( mariage, séparation, naissances changement de noms d'usage, changement d'adresse,...)
• - éditer les états de services (hors concours)
• 2- Gestion financière
• - gestion des éléments de la paye (RenoiRH, RenoiRH+, HUB et mail)
• - gestion des indemnités : heures supplémentaires, astreintes et interventions, supplément familial de traitement, sujétions particulières et rémunérations variables
• - suivi et contrôle des indemnités
• - centralisation et traitement des informations ayant une incidence sur la rémunération pour prise en compte par les services compétents (IFSE, PSC, NBI, indemnité de télétravail)
• - contrôle mensuel du fichier PDFEDIT (fichiers DRFIP) et contrôle paie des DDI
• Assurer les campagnes annuelles en binôme sur différentes thématiques (CIA - CET - GIPA - Masse salariale OPA ...)
• 3- Missions générales
• - répondre aux diverses sollicitations des agents par courriel, tickets et contacts téléphoniques
• - répondre aux demandes de la hiérarchie
• - établir les différents bilans en relation avec les missions RH
• - procéder mensuellement au contrôle de la paie pour les agents titulaires
• - participer aux campagnes collectives du SRH dès que le besoin se présente
• - assurer le rôle de tuteur d'un nouvel agent
• - participation à la mise en paiement des indemnités (IFSE, Astreintes, Heures supplémentaires,)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• utilisation courante des outils bureautiques, notamment les tableurs (Excel et Calc);
• connaissance de la gestion des carrières des agents
• connaissances des procédures de rémunération des agents titulaire

Profil recherché

• Connaissances techniques Statut général de la fonction publiques et statuts particuliers - niveau maîtrise
• Textes relatifs aux différents régimes indemnitaires - niveau maîtrise
• Utilisation des outils RH, SIRH - niveau maîtrise
• Méthodes d’organisation de travail - niveau maîtrise
• Savoir-faireRetranscrire un besoin, un concept, une information donnée - niveau maîtrise
• Travailler en équipe - niveau maîtrise
• Instruire un dossier - niveau maîtrise
• Analyser un contexte, une problématique - niveau maîtrise
• Mettre en œuvre une procédure, un dispositif - niveau maîtrise
• Savoir-être Sens le sens des relations humaines - niveau maîtrise
• Avoir l’esprit d’équipe - niveau maîtrise
• Réactivité - niveau maîtrise
• Capacité à communiquer - niveau maîtrise