Chargée / Chargé de communication

L’Association Festiv’Aluna Ruoms, loi 1901, existe depuis 2008 et organise depuis 18 ans le Festival ALUNA. Elle est dirigée par un président et un bureau de 11 membres bénévoles, et compte 4 salariés permanents.Le festival ALUNA est devenu l’événement culturel majeur en Ardèche, rassemblant chaque année près de 60 000 festivaliers sur 3 soirs autour d’une programmation musicale riche et variée.

Missions

Sous la responsabilité de la coordination de la production de l’association, vous êtes responsable de l’application de la stratégie de communication mise en place par le festival et du community management du festival Aluna.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe de production pour assurer la promotion du festival et la gestion de son image en ligne et hors ligne.

COMMUNICATION DIGITALE

• Community Management
  • Rédaction de la ligne éditoriale et du calendrier éditorial social media en collaboration avec l’agence de communication.
  • Très bonne capacité rédactionnelle en français attendue.
  • Administration/gestion des comptes réseaux sociaux (RS) du festival.
  • Création de contenus pour les RS et programmation des publications. Profil de traffic manager apprécié avec maîtrise des règles de publications sponsorisées (outils Méta).
  • Analyse statistique et suivi des performances des publications et des comptes sociaux.
  • Modération des échanges (commentaires et messages).
  • Veille digitale des concurrents du secteur des musiques actuelles.
• Site Web
  • Créations des déclinaisons visuelles et mises à jour des contenus textes.
  • Création de pages (mise en page, rédaction)
  • Suivi du SEO en collaboration avec l’agence de communication
  • Pilotage et lien avec le prestataire site internet
• Influenceurs
  • Gestion des relations avec les créateurs de contenu et influenceurs sur divers projets
  • Négociation des contrats et des contenus.
  • Suivi et bilan des créations de contenus.
• Newsletters
  • Administration et gestion du logiciel de CRM (Delight). Gestion des bases de données du festival.
  • Production et envoi des newsletters du festival. Suivi statistiques.
• Application mobile
  • Déploiement de l’application : création des contenus (visuels et textes), actualisations et mises à jour, création de section privée, élaboration des notifications push.
  • Suivi statistiques.

GESTION CLIENT

• Gestion de la boite e-mail à destination du grand public : réponses aux questions, suivi des diverses demandes et des réclamations.

GRAPHISME

• Print
  • Utilisation des outils de création Adobe et IA
  • Créations de supports de communication divers : supports cashless (carte, bracelet), gobelets, badges, vignettes etc.
  • Créations de visuels et déclinaisons graphiques dépliants, affiches, etc.
• Web
  • Créations de diverses déclinaisons graphiques selon charte graphique déjà créée et fournie.
• Signalétique
  • Création des visuels de signalétique du festival.

MERCHANDISING

• Mise place de la boutique du festival (hors merchandising artistes). Relation avec les créateurs et les imprimeurs. Suivi de la gamme des produits.
• Participation à la conception graphique de la gamme de produits pour une gamme attractive et en cohérence avec l’univers du festival
• Suivi de fabrication et d’impression, validation des BAT et suivi des stocks.

PHOTOS

• Réalisation des photos et vidéos via matériel professionnel à disposition
• Recherche et sélection des photographes.
• Élaboration du cahier des charges, brief, montage planning. Suivi et accompagnement durant l’exploitation.
• Récupération tri et archivage des photos.

VIDÉOS

• Pour Teaser, capsules vidéo, aftermovie et films bénévoles :
• Rédaction du cahier des charges, suivi de la réalisation, et corrections. Suivi et accompagnement de l’équipe vidéo durant le festival.
• Récupération des divers contenus créés, diffusion et archivage. Création de boucles vidéo pour diffusion écrans géants pendant le festival.

AUTRES

• Partenaires
  • Crédit Agricole : mise en place de l’offre Avantage Sociétaire. Récupération des logos et ajout sur les différents supports web.
• Relation avec les productions
  • Suivi et accompagnement pour les diverses demandes faites aux productions : opération marketing, droit à l’image, captations live, etc. Envoi des photos et vidéos pour validation et mise à dispo des captations écrans aux productions artistiques.

• Vie de l’association
  • Participation aux événements annexes au festival (Réunions de bureau, conférences de presse, show case, soirée de lancement etc.)
  • Standard téléphonique dans les périodes creuses
  • Encaissement des billets Pass région par téléphone (Validation à distance)

Listes des missions non exhaustives.

Profil

Savoir-être

• Esprit de solidarité avec l’équipe lors de missions terrain à l’approche du festival.
• Bon relationnel avec les festivaliers au téléphone.
• Goût pour les environnements de travail dynamiques
• Force de proposition

Licence, licence professionnelle, DUT

CDD en vue d’un CDI