Chargée / Chargé d'appui aux projets évènementiels F/H

Chargée / Chargé d'appui aux projets évènementiels F/H

Mise à jour le06/03/2026

Type de contrat : CDD- 8 mois

Temps de travail : Temps plein

Lieu Granville

À partir du

LE POSTE, SES MISSIONS ET SES CONDITIONS

Les conditions du poste

Les candidatures sont à adresser avant le vendredi 6 mars 2026

• CDD à pourvoir dès que possible et jusqu’au 18 octobre 2026
• Filière administrative – Catégorie C
• Poste à temps complet (39 heures avec RTT)
• Horaires flexibles pendant l’événement et les pics d’activités liés à la mission
• Travail en bureau, déplacements réguliers et interventions sur site lors des évènements
• Permis B obligatoire

Le poste

Sous la responsabilité de la chargée de projets événementiels de la Communauté de communes Granville Terre et Mer, vous intégrez la cellule évènementielle commune avec l’Office de tourisme intercommunal.

Vous participez au montage et au développement des projets événementiels organisés par Granville Terre & Mer notamment le Festival des Voiles de Travail ainsi qu’à leur mise en œuvre.

Vous participerez aux évènements organisés par l’Office de tourisme. Vous travaillez en lien avec les agents de la cellule évènementielle et ceux du service communication de la Communauté de communes, mais aussi avec les autres services de la collectivité.

Les missions

• Participe à la réalisation du Festival des Voiles de travail
• Collabore à la réflexion sur l’organisation de l’évènement
• Assiste la chargée de projet à la mise en œuvre de la gestion administrative et budgétaire, dans les demandes de devis, négociation des tarifs, sélection des prestataires…
• Planifie les éléments d’information et de communication de l’évènement (courrier, emailing, …)
• Participe au Comité de pilotage et aux Comités techniques du Festival des Voiles de Travail
• Gère l’organisation opérationnelle
• Soutient la gestion globale de l’événement
• Assure la logistique (réception des marchandises, montage et démontage, transports, affichage, pose signalétique…)
• Participe à assurer la sécurité de l’évènement et à la coordination des différents prestataires, des services des collectivités, ainsi qu’à l’accueil des partenaires et exposants
• Aide à coordonner les équipes de bénévoles pendant les événements
• Gère les différentes étapes du projet qui lui sont confiées et effectue un reporting pour chaque tâche auprès de sa responsable hiérarchique
• Met à jour les tableaux de bord
• Crée les documents synthétiques et tableaux qui permettent de comprendre et visualiser l’ensemble du dispositif mis en place
• Participe en tant que « ressources » aux autres évènements de la cellule

Pourquoi nous rejoindre

• Territoire attractif – Cadre de vie agréable
• Culture de travail inclusive, source de progrès et de richesse pour la collectivité
• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux arrivants
• Possibilité d’attribution de tickets restaurant dématérialisés avec une participation de l’employeur
• Participation financière au forfait santé pour vous et votre famille (mutuelle et prévoyance)
• Politique de qualité de vie au travail: Possibilité de télétravailler (sous conditions) en fonction de l’organisation de la cellule évènementielle et hors des périodes d’activités évènementielles
• Séances hebdomadaires de sport-santé au travail
• Lieu d’écoute
• Après le 6ème mois de contrat, adhésion gratuite au CNAS (Comité national d’action sociale) avec nombreux avantages : billetterie à tarif réduit (locations de vacances, sorties culturelles et loisirs…), participation chèques vacances / tickets CESU / forfait sport, Noël enfant…

Savoir-être

• Réactivité
• Rigueur et sens de l’organisation
• Polyvalence et adaptabilité
• Bonnes qualités relationnelles pour travailler en équipe et en mode projet, diplomatie

Savoir-faire

• Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Capacité à travailler sur différentes tâches simultanément, à définir des priorités, à respecter les délais, à traiter les urgences
• Maitrise de la langue française

Savoir

• Diplôme de formation supérieur (bac +2 minimum)
• Connaissance du secteur évènementiel / expérience en évènementiel serait apprécié

Réf: f7db4966-a7f0-4751-8a51-01c669d20b64