Chargée administrative / Chargé administratif de production

PÔLE ARTISTES ÉTRANGERS

• Assurer les relations administratives et contractuelles avec les agents d’artistes internationaux :
• Négocier des contrats de prestation artistique en anglais, en veillant à la conformité des aspects juridiques, financiers et assurantiels ;
• Collecter et vérifier les informations sociales et administratives des artistes et techniciens étrangers, afin de garantir la conformité avec la réglementation en vigueur ;
• Gérer et optimiser les aspects sociaux et fiscaux des productions étrangères en amont des dates ;
• Suivi des paiements liés aux artistes internationaux, déclarations de retenue à la source trimestrielles en lien avec la comptabilité ;
• Contribuer au suivi budgétaire et administratif des productions, en coordination avec l’équipe de production et les chefs de projets concernés ;

PÔLE ARTISTES FRANÇAIS

• Rédaction et négociation d’une partie des contrats de cession, coréalisation et promo locale, et factures aux organisateurs ;
• Suivi des paiements et relances afférentes ;
• Saisie des DPAE, contrats d’engagement et éléments de paie d’une partie de notre personnel intermittent ;

MISSIONS TRANSVERSALES

• Négocier une partie des contrats de location de salles dans le cadre de spectacles en production et en assurer le suivi administratif, suivi des paiements des factures liées ;
• Facturation diverse ;

DIVERS

En concertation avec le service billetterie, tenue ponctuelle des guichets billetterie lors de nos concerts parisiens.

Profil recherché

Savoir-faire

• Connaissance approfondie de la réglementation sociale et fiscale applicable au spectacle vivant en France, et en lien avec l’accueil d’artistes internationaux. L’export de spectacle à l’étranger est un plus ;
• Maîtrise du droit des contrats (prestations artistiques, location de salles, assurances) ;
• Compréhension des mécanismes d’assurance appliqués au spectacle vivant (responsabilité civile, annulation, matériel, notion de renonciation à recours, etc.) ;
• Excellente maîtrise de l’anglais professionnel, notamment juridique et contractuel ;
• Notions de comptabilité.

Savoir-être

• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Capacité de négociation et aisance relationnelle (tact, médiation), en particulier dans un environnement professionnel majoritairement anglophone ;
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus, dans un contexte professionnel présentant une volumétrie élevée et des deadlines serrées ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Licence, licence professionnelle, DUT, Maîtrise, Master, diplôme d’études approfondies, supérieures spécialisées, ingénieur

prise de fonction le 1er septembre 2026

Contact recrutement :Mme RAUX Lucile – Admin / RH

Mode d’envoi:Par email :

Processus de recrutement

• Type de contrat : idéalement CDI, mais d’autres types de collaboration sont envisageables également ;
• Convention collective applicable : CCNSVP
• Temps de travail : Temps plein (39h hebdo)
• Salaire : À définir selon profil & expérience
• Avantages : Tickets restaurants / 50% Pass Navigo
• Localisation : Clichy (92)
• Télétravail : possibilité 2 jours par semaine une fois passée la période d’adaptation initiale