Chargé RH et RSE
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la responsabilité de la Directrice RH et de la responsable RH, le chargé RH et communication interne-RSE aura pour rôle d'accompagner les membres du service RH sur des missions administratives et de coordonner et piloter en lien avec l'équipe RH, des projets transversaux RH comme le déploiement d'une stratégie de communication interne à l'échelle du théâtre et le plan d'actions RSE et AFNOR. Chaillot est engagé dans une phase de transformation importante, avec des travaux en cours jusqu'en 2027.
La personne en poste aura pour mission de :
1. PARTICIPER AU RECRUTEMENT ET AUX INTEGRATIONS DES NOUVEAUX COLLABORATEURS- Participer activement au processus de recrutement en diffusant les annonces, en réalisant du sourcing, en triant les candidatures et en gérant les réponses aux candidats et en mettant à jour les reportings.
- Préparer et coordonner l'intégration des nouveaux salariés, en assurant la préparation des goodies et des documents nécessaires.
- En lien avec la responsable RH, piloter les projets RSE pour ancrer le théâtre dans une démarche de développement durable, en accord avec les normes AFNOR et le plan d'action RSE mis en place début 2024.
- Assurer la communication des actions RSE auprès des collaborateurs et des partenaires.
- Suivre et mettre en oeuvre le plan RSE, rédiger les bilans périodiques et proposer des ajustements pour améliorer l'impact des actions.
- Organiser des formations RSE telles que la fresque du climat et des sessions de sensibilisation sur l'égalité et la diversité.
- Déployer et coordonner la stratégie de communication interne en accord avec les objectifs stratégiques et l'actualité de théâtre.
- Créer et diffuser des supports de communication en lien avec la stratégie mise en oeuvre.
- Organiser les campagnes de communication annuelles (mois sans alcool, addiction, lutte contre les discriminations, handicap, etc.).
- Gérer et actualiser l'intranet pour assurer la diffusion efficace des informations internes.
- Assurer la mise à jour régulière des supports de communication interne et de l'affichage dans les locaux.
- Collaborer étroitement avec le service communication pour maintenir à jour le livret d'accueil, les formulaires et le trombinoscope.
FORMATION - EXPÉRIENCE
Alternance dans le cadre d'un Master 1 ou 2 en Ressources Humaines avec une spécialisation communication interne et RSE
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES RECHERCHÉES- Maitrise la méthodologie de gestion de projet
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office (Excel))
- Aisance à communiquer par mail et à l'oral
- Esprit d'équipe
- Sens de l'initiative et force de proposition
- Sens de l'organisation et des priorités
- Conscience professionnelle, rigueur et respect des règles
Le poste s'exerce au sein d'un environnement de bureau, principalement au sein du service Ressources Humaines, dans un contexte de travail collaboratif et transversal. L'activité alterne entre un travail sur poste informatique (gestion des recrutements, suivi administratif, reporting, communication interne, pilotage des projets RH et RSE) et des échanges réguliers avec les équipes internes, les candidats, les partenaires et les prestataires.
Le poste implique une coordination fréquente avec différents services du théâtre dans le cadre du déploiement des projets RSE, AFNOR, communication interne et intégration des collaborateurs. Il nécessite une bonne capacité d'organisation, de priorisation, d'adaptation et de réactivité, ainsi qu'une aisance relationnelle et rédactionnelle, dans un environnement dynamique, en évolution et rythmé par l'activité du théâtre.
