CHARGÉ OU CHARGÉE DU SECRÉTARIAT PMI (H/F)
Sous l'autorité du Chef ou de la Cheffe de service PMI, vous êtes chargé du secrétariat et de la gestion administrative PMI dont la gestion des modes d'accueil individuels et collectifs. Vous assurez la coordination entre les professionnels du service PMI en lien avec les modes d'accueil collectif et individuel.Instruire et suivre des dossiers en lien avec les modes d'accueil individuels et collectifsInstruire et suivre les dossiers des assistants maternels exerçant en Maison d'assistants maternels (MAM) Assurer le suivi des formations initiales des assistants maternelsAssurer le suivi des dossiers faisant l'objet d'un risque de contentieuxGérer les informations préoccupantes en lien avec les modes d'accueil, et la liaison nécessaire avec l'encadrement de la MdDAssurer la transmission des dossiers présentés à la commission consultative paritaire départementale (CCPD) au siège PMI en lien avec la puéricultrice conseillère technique du siègeSaisir et mettre en forme des rapports d'évaluation (Informations Préoccupantes, Assistants Maternels)Gérer la classothèque, le courrier et effectuer de l'archivageEditer, préparer et suivre les bilans de santé en école maternelleAssurer l'accueil : prise de rendez-vous et orientation pour les permanences, pour les consultations infantiles, les consultations sage-femmes, pour les suivis PMI des familles, les actions collectivesGérer les stocks de l'ensemble du matériel : commande, réception, maintenance, suivi du stockConnaissance des politiques petite enfance et des missions PMIConnaissance des risques juridiques en matière de procédure d'agrément assistant maternelMaîtriser les outils bureautiquesCapacité à s'approprier les logiciels métiers (Horus)Capacité d'écouteQualités relationnellesEsprit d'équipeRéactivitéCapacité d'adaptationRigueurSens de l'organisation, respecter des échéances
Type de contrat CDD - 2 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté