Chargé ou chargée du secrétariat du service et suivi administratif des dispositifs F/H

Chargé ou chargée du secrétariat du service et suivi administratif des dispositifs (F/H)

Localisation : Metz, Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités.

Activités principales

• Gestion du courrier du service et des parapheurs.
• Gestion et tenue à jour des plannings de congés, des organigrammes et des différents répertoires utiles au service.
• Prise de notes et comptes-rendus de réunion du service.
• Recensement des besoins en matériel.
• Suivi des tableaux d'activités du service.
• Secrétariat des commissions des situations atypiques.
• Rédaction de conventions en appui aux unités.
• Suivi de tableaux de bord.

Conditions de candidature

Le poste est accessible aux fonctionnaires de catégorie C (classe 1 à la Poste), via détachement auprès du Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités.

Profil recherché

• Connaître l'environnement institutionnel et administratif.
• Connaître les règles et procédures administratives.
• Faire preuve de rigueur et d'un sens des priorités.
• Réaliser des tableaux de suivi d'activité.
• Utiliser les outils de systèmes d'information.