Chargé ou chargée de la vie étudiante spécialité vie associative

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire et interdisciplinaire, ainsi qu’une recherche d’excellence reconnue. L’université s’inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée et éthiquement responsable. L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd’hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants‑chercheurs.

Mission

Chargé(e) de la vie étudiante spécialité vie associative, au sein de la Direction de la vie étudiante et du campus. Le service de la vie étudiante assure l’accueil et l’intégration des étudiantes et étudiants, l’accompagnement des associations, la reconnaissance des engagements, le soutien aux initiatives étudiantes, l’amélioration et l’animation du campus ainsi que la gestion de la CVEC.

Missions principales

• Accompagner les associations étudiantes dans leurs développements et projets.
• Contribuer à la reconnaissance et à la valorisation de la vie associative dans l’établissement.
• Permettre le déploiement d’outils innovants facilitant la participation étudiante à la vie associative.
• Organiser des événements d’accueil et d’intégration étudiante en collaboration avec d’autres acteurs internes ou extérieurs.

Activités du poste

• Accompagner le développement de la vie associative étudiante au sein de l’université.
• Accueillir et accompagner les étudiants associatifs et les responsables d’associations étudiantes dans leurs projets.
• Mettre en œuvre la procédure de labellisation des associations étudiantes tout au long de l’année.
• Concevoir des outils d’animation et des ressources à destination des associations étudiantes; animer un dispositif de formation des associations adaptées à leurs besoins, en lien avec d’autres acteurs institutionnels intervenant dans le champ associatif.
• Actualiser annuellement le guide Assos et le calendrier des actions de vie associative.
• Élaborer une newsletter bimestrielle à destination des associations étudiantes.
• Assurer une veille sur la vie associative étudiante (législation, initiatives étudiantes).
• Mettre en place des actions de valorisation de l’engagement associatif des étudiants: état des lieux, annuaire des associations, site web.
• Contribuer à la journée de sensibilisation à la réduction des risques avec les services.
• Coordonner et gérer la commission FSDIE « aide aux projets ».
• Instruire les demandes de subvention.
• Co-animer et coordonner la commission.
• Préparer le règlement et les délibérations à valider par les instances de l’établissement.
• Assurer un suivi des projets en lien avec la Chargée de gestion administrative et financière du service.
• Établir le bilan annuel.
• Soutenir la participation des étudiants associatifs aux processus de réflexion collective concernant la vie étudiante et la vie associative.
• Organiser et co-animer les assemblées des présidences d’associations (APA) avec le Vice‑président chargé de la vie de campus et le VPE.
• Contribuer à l’organisation des événements de rencontre étudiante inter-associative en collaboration avec les acteurs de la région Centre‑Val‑de‑Loire.
• Collaborer avec les composantes sur les projets liés au développement de la vie associative étudiante (Conseil vie étudiante…).
• Aider à l’aménagement et à la programmation des activités associatives au sein des lieux de vie étudiante sur les campus (MDE…).
• Organiser et coanimer des événements d’accueil et d’intégration étudiante avec les autres services universitaires et partenaires extérieurs, dont l’événement de rentrée de l’université.
• Contribuer au développement du service vie étudiante.
• Contribuer à la production des éléments de communication du service.
• Promouvoir les initiatives étudiantes et associatives auprès des personnels administratifs et enseignants.
• Co‑organiser et co‑animer la soirée de valorisation des initiatives étudiantes.

Profil – Connaissances

• Bonne connaissance de la culture associative, de l’engagement et du bénévolat.
• Connaissance juridique et financière des associations.
• Connaissance de l'environnement professionnel de l’enseignement supérieur.
• Connaissance approfondie des techniques et des outils bureautiques et de gestion.

Compétences opérationnelles

• Capacité à concevoir et conduire des projets dans des délais contraints.
• Capacité à mobiliser des outils numériques innovants.
• Capacité à sélectionner l’information pertinente.
• Capacité à effectuer et à rédiger des comptes rendus.
• Techniques d’animation de réseaux et d’animation participative.
• Adaptation aux procédures administratives et aux règles budgétaires de l’établissement.
• Identification des réseaux de l’établissement : relations internes et partenaires.

Compétences comportementales

• Avoir de l’intérêt et de la curiosité pour le champ de la vie étudiante et des associations.
• Autonomie et sens de l’organisation.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer avec d’autres services de l’établissement et des structures externes.
• Capacité d’adaptation et souplesse d’initiatives, aptitude à anticiper et polyvalence.
• Sens du service public et de la pédagogie.
• S’exprimer aisément à l’écrit et à l’oral en s’adaptant à différents publics.
• Savoir faire preuve de patience et d’écoute envers les usagers du service.

Contraintes particulières

Ce poste nécessite une forte disponibilité, un grand dynamisme et demande une bonne capacité d’adaptation aux situations. Horaires flexibles, possibilité de travail en soirée et en weekend. Il nécessite de nombreux déplacements sur le territoire local et de courtes missions sur le territoire national.

Informations complémentaires

• Poste ouvert aux contractuels.
• Contrat : CDD
• Catégorie : B
• Durée du contrat : 15 mois
• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
• Prise de fonction : Dès que possible
• Date limite de candidature : 25/05/2026
• Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
• Date de l'entretien : 1er juin 2026

Référence de l’offre : tavwk7cacd