Chargé Facturation Essais Cliniques — Rigueur & Collaboration

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple missionde soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Mission

Le chargé de la facturation des essais cliniques exerce ses missions au sein du Département Support de la Direction de la Recherche Clinique et des Innovation des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg. Il traite la facturation des projets de Recherche Clinique Industriels et Institutionnels au regard des dispositions financières des conventions et en lien avec les Promoteurs, le Personnel d’Investigation et les Structures Support de la Recherche. Il saisit également l’ensemble des factures dans le logiciel de facturation et gère le classement des factures émises.

Rattachement hiérarchique direct : La Responsable du Département Support

Relations internes aux Hôpitaux Universitaires de Strasbourg : La Direction des Finances, les Structures Support de la Recherche, les Services Hospitaliers

Relations hors Hôpitaux Universitaires de Strasbourg : Les Promoteurs Industriels et Institutionnels, les CRO, le Trésor Public

Remplacement en cas d’absence : Le Contrôleur de Gestion

Facturation

• Réceptionner et traiter les demandes de facturation des Promoteurs Industriels et Institutionnels
• Elaborer le décompte en lien avec le Personnel d’Investigation, les Structures support et le Promoteur de l’étude (ou CRO)
• Mettre à jour le tableau de suivi de la facturation
• Recenser les études facturables et initier la demande de proposition de facturation auprès du Promoteur le cas échéant
• Traiter les annulations/ réémissions des titres de recettes
• Saisir les décomptes dans le logiciel de facturation PASTEL
• Participer au déploiement du logiciel Easydore en facturation
• Elaboration des indicateurs d’activité

Profil

• Connaissance générale de l’organisation hospitalière
• Connaissance des procédures de facturation des Essais Cliniques
• Connaissance du cadre règlementaire
• Maitrise des logiciels de bureautiques (Pack Office, SAGAH, …)
• Esprit d’équipe
• Force de proposition
• Organisation et rigueur
• Aisance relationnel
• Adaptabilité
• BAC + 2 Adjoint Administratif