Chargé évènementiel pédagogique EIDM Paris

Descriptif du poste

Le Chargé évènementiel pédagogique assure l’organisation, le suivi et la coordination des actions pédagogiques liées aux projets, productions et évènements étudiants.

Il contribue à la mise en œuvre de la stratégie pédagogique en orchestrant les évènements internes et externes (concours, soutenances, semaines thématiques, conférences, masterclasses, salons, productions finales…), et en garantissant la qualité de l’expérience apprenant.

Responsabilités principales

• Organisation pédagogique des évènements
• Concevoir et organiser les évènements liés à la pédagogie :
  • semaines projets
  • concours internes / challenges
  • journées thématiques
  • hackathons / workshops
  • soutenances individuelles et collectives
  • cérémonies pédagogiques (lancement, remise de prix, etc.)
• Définir les plannings, les besoins logistiques, techniques et humains.
• Gérer les inscriptions, convocations, salles, matériels et intervenants.

Coordination avec les équipes internes & intervenants

• Travailler en lien étroit avec les coordinateurs pédagogiques, responsables de programme et intervenants.
• Recruter, briefer et accompagner les intervenants impliqués dans les évènements.
• Assurer la bonne circulation de l’information auprès des étudiants et des équipes.

Suivi administratif et pédagogique

• Assurer la préparation, le suivi et la conformité des dossiers : grilles d’évaluation, convocations jurys, supports.
• Gérer les relevés de notes liés aux évènements, diffuser les résultats et archiver dans les outils dédiés.
• Garantir le respect des procédures qualité et pédagogiques.

Animation et expérience apprenant

• Être présent sur les évènements pour coordonner, accueillir et guider les étudiants.
• Gérer les imprévus avec réactivité et assurer une atmosphère stimulante et professionnelle.
• Recueillir la satisfaction des étudiants et proposer des pistes d’amélioration.

Communication et valorisation

• Travailler avec l’équipe communication pour valoriser les évènements : photos, vidéos, publications.
• Proposer de nouveaux formats évènementiels pour dynamiser l’offre pédagogique.
• Participer à la création de supports : planning, affiches, teasers, contenus réseaux sociaux (selon organisation).

Support opérationnel aux équipes pédagogiques

• Aider à la planification pédagogique (emplois du temps, affectation d’intervenants).
• Participer à l’accueil des étudiants, aux réunions et aux temps forts pédagogiques.
• Contribuer à la préparation des rentrées et à l’animation des journées d’intégration.

Profil recherché

Compétences techniques

• Organisation d’évènements (petits et grands formats).
• Gestion de projet (planning, logistique, coordination).
• Maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Excel, Teams, outils de gestion pédagogique).
• Aisance rédactionnelle et capacité à produire des contenus clairs.
• Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement (un plus).

Compétences comportementales

• Excellente organisation et rigueur.
• Réactivité, sens du service et autonomie.
• Aisance relationnelle, dynamisme et adaptabilité.
• Gestion du stress et capacité à intervenir sur plusieurs projets simultanément.
• Sens du détail et de la qualité dans l’exécution.

Profil recherché

• Bac+3 minimum (éducation, communication, gestion de projets, évènementiel, ou équivalent).
• Expérience réussie dans l’évènementiel ou la coordination (école, association, entreprise).
• Une première expérience dans l’enseignement supérieur ou la formation professionnelle est un atout.
• Sensibilité au monde éducatif et goût pour la relation étudiants/intervenants.

Process de recrutement

2 entretien seront à prévoir