CHARGE.E QUITTANCEMENT ET CHARGES LOCATIVES H/F

¯ Charges locatives :§ Suivi comptable et financier des contrats des charges récupérables- Enregistre les nouveaux contrats dans le progiciel.- Contrôle les avenants et enregistrement dans le progiciel.- Calcule les actualisations des contrats.§ Traitement des factures récupérables au titre des charges locatives :- Enregistrement des factures par le portail CHORUS PRO.- Répartit par ensemble immobilier.- Codifie les factures par analytique.- Impute comptablement les factures.§ Suivi des consommations eau, électricité et gaz¯ Suivi comptable des charges :- Contrôle l'imputation comptable et analytique des charges récupérables trimestriellement.- Estime en fin d'année les charges à payer, les factures non parvenues et les produits à recevoir. et en début d'année extournes- Compare les dépenses récupérables de l'exercice par rapport aux dépenses de l'exercice antérieur Calcule les acomptes de charges des nouvelles mises en location.¯ Régularisation de Charges locatives :- Calcule la régularisation des charges locatives annuelles.- Calcule la régularisation provisoire des charges locatives annuelles au 31/12/N.- Intègre les résultats de la régularisation des charges dans le quittancement.- Réajuste les acomptes charges locatives par rapport aux montants réalisés. ¯ COPROPRIETES :- Enregistrement des factures par le portail CHORUS PRO.- Traiter les demandes d'acomptes par ensemble immobilier.- Codifie les factures par analytique.- Impute comptablement les factures.- Etablir la régularisation de charges locatives.- Etablir un bilan annuel.- Interlocuteur privilégié des syndics. ¯ Quittancement :- Traitement du quittancement- Traite les fichiers APL de la CAF et de la MSA. Génère les bordereaux correspondant à la Trésorerie.- Saisit les prélèvements automatiques bancaires et transmet aux banques les autorisations.- Impute aux locataires les montants de l'assurance contractée par le bailleur.- Impute les suppléments de loyers de solidarité.- Facturation des taxes foncières (Foyers, commercesFacturation des frais de pré contentieux et contentieux.- Contrôle le quittancement.- Edite les différents états.- Edite les avis d'échéances.- Classe et archive.- Traitement des soldes de tous comptes (SDTCEnquête :- Observatoire des charges.- Participe aux différentes enquêtes réglementaires.¯ Veille juridique :- Assure une veille juridique et réglementaire liée à son domaine d'activité.¯ Participation à la réalisation du budget (fonctionnement) :- Déterminaison des besoins annuels et suivi budgétaire.¯ Participation à la clôture de l'exercice :- Réalisation et contrôles des annexes comptables.p Démarche Contrôle interne :- Réalisation, application et contrôle des procédures.