Chargé.e Gestion et Administration du Personnel (F/H)

Chargé.e Gestion et Administration du Personnel (F/H)

La/le Chargé.e d'Administration du Personnel assure la gestion administrative des salariés tout au long de leur parcours dans l’entreprise, de leur embauche à leur départ. Elle/Il veille à la fiabilité des données administratives, au respect des procédures internes ainsi qu’à l’application des obligations légales et réglementaires en matière de gestion du personnel.

À ce titre, ses principales missions consistents notamment à :

• constituer, mettre à jour et contrôler les dossiers administratifs des salariés ;
• assurer la gestion des formalités liées à l’embauche, aux changements de situation et aux sorties ;
• rédiger et suivre les documents administratifs RH (contrats de travail, avenants, attestations, courriers, etc.) ;
• garantir la bonne tenue des données dans les outils SIRH et les tableaux de suivi ;
• préparer et transmettre les éléments nécessaires aux équipes concernées, notamment en lien avec la paie ;
• répondre aux demandes des salariés et des managers sur les sujets relevant de l’administration du personnel ;
• veiller au respect de la confidentialité des informations traitées et à la conformité des pratiques avec la réglementation sociale applicable.

Par son action, la/le Chargé.e du gestion administration du personnel contribue à la qualité du service RH, à la sécurisation des processus administratifs et à la bonne gestion de la relation employeur-salarié.

Contrôle qualité des données :

• Suivi des clauses de non-concurrence des collaborateurs
• Suivi des scans des éléments contractuels dans les dossiers des collaborateurs
• Suivi des bons codes emplois et de leurs traductions en Anglais
• Suivi de la bonne saisie dans META 4 / My Horizon des pourcentages de bonus

Garant(e) des avenants et contrats sur le périmètre France

Vérification des contrats et avenants fourni par les gestionnaires de paie sur ce périmètre conforme à la législation

Prise en charge de l’administratif des contrats professionnels et apprentissage en relation avec les écoles

• Saisie dans le système OPCO
• Suivi des dossiers et de leurs mises à jour
• Transmission des dossiers finalisés aux gestionnaires administratif & paie

• Anglais courant écrit et parlé
• Aisance à l’oral en public pour participer à l’animation l’accueil des nouveaux arrivants,
• qualités rédactionnelles (compte rendu de réunion, communication avec nos collaborateurs …),
• forte capacité d’analyse pour identifier et vulgariser les contraintes de la gestion du personnel au paysage RH et à ses directives,
• expertise avancée et curiosité pour les outils informatiques (pack Office 365, outils SIRH),
• Goût pour le travail en équipe, la/le candidat(e) défend son point de vue et recherche l’optimisation continue des outils mis à disposition du service.
• Être force de proposition
• Bonne maitrise du droit du travail serait un plus
• Rigueur
• Sens du service
• Qualités relationnelles avec une population non française