Chargé(e) du secrétariat du Service Départementale du Recrutement et de la Formation (H/F)

Groupe RIFSEEP: Groupe 2

Vos activités principales

• Gérer et traiter le courrier arrivée et départ sur la messagerie du service.
• Imprimer, trier, archiver des documents administratifs relatifs au service: E-formations, formations sur site.
• Envoyer les télégrammes et courriers sur le réseau de communication interne / externe (messagerie).
• Accueillir et renseigner le public (en présence physique, par téléphone, par messagerie).
• Saisir sur différents supports informatiques des données administratives relatives au service: sur Dialogue 2 Formation, (créations de sessions de stage sur site, E-formations, validation du P.Z.F de chaque agent).
• Saisir des stagiaires extérieurs dans Dialogue 2 Formation: classe de troisième, seconde, étudiants et autres.
• Collationner dans différents tableaux: les formations sur site, les E-Formations, les interventions en milieux scolaires (PFAD – BSR) et autres…
• Suivre des actions de formation: diffusion, collation des inscriptions et convocations.
• Gérer les inscriptions des fonctionnaires de la D.I.P.N. pour toutes les formations continues sur site et à l’extérieur.
• Gérer et mettre en œuvre la communication relative aux formations pour l’ensemble de la DIPN.
• Préparer un résumé de l’activité du service pour la semaine à venir.

Votre environnement professionnel

Au sein de la DIPN37, le SDRF est en charge du suivi et des demandes de stages et formations. Il est aussi le référent concernant le recrutement.

Conditions particulières d'exercice

• Régime hebdomadaire de travail: 40h30 générant 29 jours d’ARTT- 25 CA – horaires variables
• Rigueur et méthode, conscience professionnelle et discrétion
• Poste bureautique équipé des applications: Dialogue2 – Libre Office WRITER et CALC – MCPN – Pablo

Qui contacter?

Le chef SDRF /

Date limite de dépôt des candidatures

31/12/2026

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse:

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique
• requis
• Avoir des compétences en informatique
• bureautique: niveau pratique
• requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser: niveau pratique
• requis
• Savoir travailler en équipe: niveau pratique
• requis
• Savoir analyser: niveau pratique
• requis
• Savoir rédiger: niveau pratique
• requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique
• requis
• Savoir accueillir: niveau pratique
• requis
• Savoir s'adapter: niveau pratique
• requis
• Savoir communiquer: niveau pratique
• requis

Durée attendue sur le poste

3 ans

Vos perspectives

Évolution vers d’autres emplois au sein de la DIPN