Chargé(e) du secrétariat du Service Départementale du Recrutement et de la Formation (H/F)

Activités principales

• Gérer et traiter le courrier arrivée et départ sur la messagerie du service.
• Imprimer, trier, archiver des documents administratifs relatifs au service : E-formations, formations sur site.
• Envoyer les télégrammes et courriers sur le réseau de communication interne / externe (messagerie).
• Accueillir et renseigner le public (en présence physique, par téléphone, par messagerie).
• Saisir sur différents supports informatiques des données administratives relatives au service : sur Dialogue 2 Formation (créations de sessions de stage sur site, E-formations, validation du P.Z.F de chaque agent).
• Saisir des stagiaires extérieurs dans Dialogue 2 Formation : classe de troisième, seconde, étudiants et autres.
• Collationner dans différents tableaux : les formations sur site, les E-Formations, les interventions en milieux scolaires (PFAD – BSR) et autres.
• Suivre des actions de formation : diffusion, collation des inscriptions et convocations.
• Gérer les inscriptions des fonctionnaires de la D.I.P.N. pour toutes les formations continues sur site et à l’extérieur.
• Gérer et mettre en œuvre la communication relative aux formations pour l’ensemble de la DIPN.
• Préparer un résumé de l’activité du service pour la semaine à venir.

Environnement professionnel

• Au sein de la DIPN37, le SDRF est en charge du suivi et des demandes de stages et formations.
• Il est également le référent concernant le recrutement.

Composition et effectifs du service

• 8 personnels CEA et un personnel administratif.

Liaisons hiérarchiques

• DIPN adjointe
• Chef du SDRF
• Adjoint au chef SDRF

Liaisons fonctionnelles

• DGPN / SZRFPN Rennes
• CZF de Tours
• Préfecture d’Indre et Loire
• Autres Administrations ou organismes

Conditions particulières d'exercice

Régime hebdomadaire de travail : 40h30 générant 29 j d’ARTT - 25 CA – horaires variables.

Rigueur et méthode, conscience professionnelle et discrétion.

Poste bureautique équipé des applications : Dialogue2 – LibreOffice Writer et Calc – MCPN – Pablo.

Profil recherché

• Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis.
• Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau pratique requis.

• Savoir-faire :

• Savoir s'organiser : niveau pratique requis.
• Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis.
• Savoir analyser : niveau pratique requis.
• Savoir rédiger : niveau pratique requis.

• Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis.
• Savoir accueillir : niveau pratique requis.
• Savoir s'adapter : niveau pratique requis.
• Savoir communiquer : niveau pratique requis.

Durée attendue

3 ans.

Perspectives de carrière

Évolution vers d’autres emplois au sein de la DIPN.

Contact

Chef SDRF : 02 47 33 80 96.

Date limite de dépôt des candidatures

31 / 12 / 2026.

Disponible à cette adresse :