Chargé(e) du secrétariat du Service Départementale du Recrutement et de la Formation

Chargé(e) du secrétariat du Service Départementale du Recrutement et de la Formation

Fonction publique d’Etat – Catégorie C (employé), emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Description du poste

Vos activités principales :

• Gérer et traiter le courrier entrant et sortant sur la messagerie du service.
• Imprimer, trier et archiver des documents administratifs relatifs au service (e‑formations, formations sur site).
• Envoyer les newsletters et courriers sur le réseau de communication interne / externe (messagerie).
• Accueillir et renseigner le public (en présentiel, par téléphone ou messagerie).
• Saisir sur différents supports informatiques des données administratives relatives au service : création de sessions de stage sur site, e‑formations, validation du P.Z.F de chaque agent.
• Saisir les stagiaires extérieurs dans Dialogue 2 Formation (classe de troisième, seconde, étudiants et autres).
• Collationner dans différents tableaux les formations sur site, les e‑formations, les interventions en milieux scolaires (PFAD – BSR) et autres.
• Suivre les actions de formation : diffusion, collation des inscriptions et convocations.
• Gérer les inscriptions des fonctionnaires de la D.I.P.N. pour toutes les formations continues sur site et à l’extérieur.
• Gérer et mettre en œuvre la communication relative aux formations pour l’ensemble de la DIPN.
• Préparer un résumé de l’activité du service pour la semaine à venir.

Qualifications et compétences

Connaissances techniques (niveau pratique requis) :

• Connaître l’environnement professionnel.
• Compétences en informatique – bureautique.

Savoir‑faire (niveau pratique requis) :

• Savoir s'organiser.
• Savoir travailler en équipe.
• Savoir analyser.
• Savoir rédiger.

Savoir‑être (niveau pratique requis) :

• Avoir le sens des relations humaines.
• Savoir accueillir.
• Savoir s'adapter.
• Savoir communiquer.

Durée attendue sur le poste : 3 ans. Évolution vers d’autres emplois au sein de la DIPN.

Conditions particulières d'exercice

Régime hebdomadaire de travail : 40h30 (29 jours d’ARTT, 25 CA, horaires variables).

Poste bureautique équipé des applications : Dialogue 2, Libre Office Writer et Calc, MCPN, Pablo.

Localisation du poste

Hôtel de police, Service Départemental du Recrutement et de la Formation (SDRF), sis 70/72 rue Marceau, 37000 Tours.

Télétravail possible

Oui.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332‑2 (anciennement 2° de l’article 4).