Chargé.e du protocole et des affaires réservées (H/F)

IMPORTANT : A compétences égales, priorité sera donnée aux candidats titulaires d'une RQTH

Poste : Chargé.e du protocole et des affaires réservées - Préfecture de l'Ardèche - Poste de catégorie C dans la fonction publique d'Etat

Vos activités principales :

• Instruction des dossiers de distinctions honorifiques et médailles d'ancienneté (Légion d'Honneur, Ordre National du Mérite, Ordre du Mérite Agricole, Légion d'Honneur au titre de l'initiative citoyenne, médaille du travail, médaille d'honneur agricole,d'honneur des transports routiers, médaille militaire, médailles de la sécurité intérieure, etc...) : Rédaction des mémoires de propositions, réalisation des enquêtes administratives de moralité, saisie de casiers judiciaires, mise à jour du tableau de suivi de promotion des décorés. Rédactions de courriers de félicitations.

• Suivi des courriers réservés (élus, cabinets ministériels, présidence de la République) : saisie des services, suivi des réponses, classement numérique et papier.
• Sur la base de modèles, rédaction de courriers de remerciements, félicitations.

• Appui à l'organisation des cérémonies, réceptions, évènements (visites ministérielles, voeux, journées du patrimoine, etc.) en lien avec la cheffe du Bureau et le chef du protocole et affaires réservées : envoi des invitations et suivi des réponses, relances téléphoniques, rédaction du déroulé, accueil, préparation logistique, etc.

• Mise à jour des bases de donnée (registre national des élus), des fiches biographiques des élus.