Chargé/e du contrôle et de l'exécution financière (H/F)
- Suivre la gestion comptable et juridique des actes de gestion (y compris dossiers de contentieux) :
- contrôler les actes de gestion et les dossiers d'engagement, les transmettre au service ordonnateur, les notifier aux titulaires et informer les services prescripteurs du suivi des dossiers,
- suivre l'exécution des engagements (SF, suivi des paiements, affermissement, évolution administrative des tiers, .),
- clôturer les dossiers
- Conseiller les services pour le montage des dossiers d'engagement dans le respect de la réglementation en vigueur (marchés publics, conventions, subventions.)
- Participer à la rédaction des conventions de subvention et des autres contrats
Vous serez placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de bureau des achats publics et de l'exécution financière et de son adjoint.
Vos missions vous conduiront à développer des relations quotidiennes avec l'ensemble des services prescripteurs de la DGALN, le centre de gestion financière (CGF) et le contrôleur budgétaire pour les engagements avec visa préalable.
Vous serez régulièrement amené(e) à conseiller les fournisseurs concernant les modalités de facturation.
Des missions et/ou des responsabilités plus transverses pourront vous être confiées en fonction des besoins du bureau.
Une formation et un tutorat seront mis en place pour vous accompagner durant votre phase de prise de poste et d'intégration.
Profil recherché :
Les enjeux de la transition écologique vous intéressent ? Venez participer à la mise en œuvre de politiques publiques enthousiasmantes !
Nous serons heureux de vous rencontrer si vous avez tout ou partie de ces atouts :- maîtrise des outils informatiques (dématérialisation des processus) en particulier Excel.
- grande rigueur professionnelle dans le suivi des dossiers confiés,
- compétences relationnelles avérées (sens de l'accueil et du conseil),
- autonomie dans la gestion des dossiers qui vous seront confiés.
La connaissance de la chaîne de la dépense et/ou des connaissances en matière d'achat public sont un plus, mais pas indispensables. Un accompagnement sous forme de tutorat est prévu y compris une formation aux outils Chorus et Chorus formulaire
Débutants en matière de gestion comptable bienvenus.
La DGALN élabore, anime et évalue les politiques de l'urbanisme, de la construction, du logement, des paysages, de la biodiversité, de l'eau et des matières premières non énergétiques. Elle veille à leurs conditions de mise en œuvre sur le territoire terrestre et marin, dans un souci de cohérence à l'échelle du territoire et dans un objectif de gestion rationnelle et équilibrée des ressources, qu'elles soient foncières, naturelles, minérales, vivantes.
Au sein de la DGALN, la mission performance :- assiste le responsable de programme dans l'exercice de l'ensemble de ses fonctions pour ce qui concerne les programmes budgétaires 135, 109, 113 et 380,
- prépare et conclut les actes de la commande publique,
- exécute les dépenses et assure le suivi des budgets,
- veille à la bonne maîtrise des risques budgétaires et comptables.
Autour d'un responsable de mission et de son adjoint, la mission est constituée d'un bureau stratégie budgétaire et d'un bureau de l'achat public et de l'exécution financière (BAPEF).
Le BAPEF a pour mission de permettre à la DGALN de procéder à des achats, essentiellement en matière de prestations intellectuelles, au travers de marchés publics, conventions ou subventions. Il conseille l'ensemble des services dans la mise en œuvre de leurs actes de gestion. Il est chargé du contrôle et du suivi juridique et comptable de ces actes.
