Chargé.e des RH / Office Management CDD 7 mois - Remplacement congé maternité F/H

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité à débuter dès que possible et jusqu'au 15 janvier 2027, vous intervenez sur un large périmètre RH, sous la responsabilité d'Anne-Marie, DRH :

1. Administration du personnel & paie

En collaboration avec Lauranne, People Ops Manager :

• Prendre une part active aux fondamentaux : rédaction de contrats et avenants, gestion des absences, utilisation du SIRH
• Traiter et saisir les données variables de paie dans le cadre d'une organisation en externalisation totale de la paie
• Traiter les demandes courantes des collaborateurs (attestations, congés, etc).
• Garantir la conformité administrative et la fiabilité des données RH

2. Formation (pilotage & déploiement)

• Contribuer au suivi du plan de développement des compétences
• Gérer les relations avec les organismes de formation et l'OPCO
• Déployer les formations obligatoires et les parcours de montée en compétences
• Suivre les indicateurs clés formation (budget, taux de réalisation, satisfaction)

3. Facility Management

• Gérer les locaux et les prestataires (entretien, fournitures, badges, espaces de travail)
• Piloter les aménagements et garantir le confort des espaces de travail
• Coordonner les interventions avec les équipes bâtiment et sécurité
• Optimiser les coûts et les contrats fournisseurs liés aux locaux