Chargé(e) des ressources humaines et de la gestion prévisionnelle des emplois H/F

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Chargé(e) des ressources humaines et de la gestion prévisionnelle des emplois H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Chargé(e) des ressources humaines et de la gestion prévisionnelle des emplois H/F

Description du poste

Vos activités principales: Référent RH de proximité, vous êtes l’interlocuteur privilégié des agents sur l’ensemble des questions relatives à la gestion des ressources humaines. Vous exercez vos missions avec autonomie et responsabilité en lien direct avec le chef du CSP, ses adjointes et le cabinet de la direction, dans une logique de confiance et de discrétion.

1) Ressources humaines et GPEEC:

• Instruire les demandes d’actes de gestion RH et prendre en charge les demande des agents en faisant le lien avec les services RH.
• Garantir la fiabilité et la conformité des actes RH en mettant en place du contrôle interne :
  • analyser et recenser les processus RH
  • rédiger les fiches de procédures RH
  • proposer des pistes d’optimisation des processus
  • contrôler et fiabiliser les données du SIRH
  • établir et actualiser la cartographie des risques RH
  • mettre en place un plan de contrôle interne
• Piloter le suivi du recrutement et la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences:
  • concevoir des outils d’analyse et de suivi quantitatif et qualitatif de l’emploi et des compétences
  • analyser la structure RH en effectifs, emplois et compétences ainsi que les évolutions
  • préparer les fiches de poste
  • recenser les besoins de recrutement (mobilité, détachement, départ en retraite, …)
  • publier les fiches de postes dans ORCO et Mob-MI
  • suivre le recrutement
  • recenser les besoins de formation et suivre les inscriptions
  • fiabiliser un tableau de suivi des formations réalisées (livret de formation)
• Anticiper et sécuriser les échéances annuelles:
  • assurer le suivi de la campagne des entretiens professionnels
  • fiabiliser et suivre les campagnes d’avancement
  • fiabiliser et suivre les campagnes de primes (PRE, CIA)
  • fiabiliser les demandes de médailles d’honneur
• Conseiller et orienter les agents en matière d’action sociale et de médecine:
  • Activités diverses:
    • assurer l’administration fonctionnelle de l’outil CASPER
    • tenir quotidiennement les effectifs du CSP
    • mettre à jour l’organigramme
    • recensement des grévistes
    • créer les ordres de mission et états de frais des agents dans Chorus DT et réserver les prestations voyagistes le cas échéant

2) Secrétariat du service et logistique du site :

Vous assurerez le management d’un agent de catégorie C administratif, gestionnaire RH de proximité et d’un huissier, personnel technique.

Votre environnement :

Composition et effectifs du service 79 personnes dont le chef du CSP et ses 2 adjointes dont 8 attachés, 11 agents de catégorie B et de 60 agents de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques : le chef du CSP et ses adjointes.

Liaisons fonctionnelles : le cabinet du DFCPP qui assure la coordination RH de la direction ainsi que l’ensemble des services RH de la préfecture de Police.

Conditions particulières d'exercice

Régime horaire: 39h horaires variables.

Poste éligible à 1 jour de télétravail par semaine après une période de formation interne qui ne pourra pas être inférieure à 6 mois.

Adresse : 12 avenue du général de Gaulle - 78000 Versailles

contact :

Descriptif du profil recherché

Connaître le cadre réglementaire statutaire et de recrutement niveau maîtrise à acquérir

Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir

Connaître les outils RH niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir rédiger niveau maîtrise requis

Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Savoir s’exprimer oralement niveau maîtrise requis

Savoir accueillir niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

La dimension très polyvalente du poste permet d’envisager une évolution vers des fonctions dans la RH et la logistique.

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Connaissances informatiques : Pack Libre Office, SIRH Dialogue 2, CASPER, Chorus DT.

Discrétion, aisance relationnelle, polyvalence, rigueur et sérieux dans le travail, esprit d’initiative.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

• Les adjointes au chef du CSP chorus - ou
• Courriel :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

Personnels externes

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaire

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police / Direction des Finances, de la Commande Publique et de la Performance - Bureau du Budget de l'Etat

Centre de Service Partagés (CSP) Chorus du SGAMI Ile-de-France 12, avenue du Général de Gaulle à Versailles (78000)

Emploi fonctionnel :

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : Chargé(e) de la gestion RH de proximité (FPGRH012)

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 80%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): Chargé(e) de la gestion prévisionnelle des ressources humaines (FPGRH014)

Temps de travail sur emploi-type 2: 20%

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 80%

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI): GRH002A

Temps de travail sur emploi-type 2: 20%

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Personnels du ministère de l'Intérieur

Personnels externes

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4).

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Versailles

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• 40 avenue des Terroirs de France Paris 12
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de Police - 6, rue de La Cité Paris (75004)