Chargé(e) des ressources humaines

Domaine et métier

Ressources Humaines - Conseillère / Conseiller en ressources humaines

Intitulé du poste

Chargé(e) des ressources humaines

Description du poste

Vos activités principales

• Suivi des mobilités au fil de l’eau
• Recensement et publication des postes, suivi et saisie des candidatures, recensement des résultats et information auprès des structures.
• Prise en charge de l’agent: arrêté, saisie SIRH, création compte CASPER, certificat prise de fonction, gestion des fiches arrivée / départ et mise à jour du tableau des arrivées /départs.
• Mise à jour du tableau des effectifs et du tableau de la mobilité tous ministères
• Gestion des événements de carrière et l’information des agents
• Gérer les dossiers de titularisation, les mouvements individuels, les positions statutaires (détachement, PNA, disponibilité…), les avancements d’échelon et de grade, les demandes de cumul d’activité, les états de service, les dossiers de sanctions
• Gérer les retraites: information de premier niveau aux agents et suivi du bon avancement du dossier de retraite.
• Renseigner les agents concernant leur carrière, rechercher les bases réglementaires lorsque nécessaire, s’assurer que toutes les demandes des agents ont été traitées.
• Gestion du temps de travail des agents: gérer les autorisations d’absences, temps partiels, congés, droits syndicaux, demandes de télétravail
• Gérer et paramétrer les compteurs CASPER.
• Gérer les campagnes de CET.
• Gestion des situations médicales des agents: gérer les différents congés maladie (CMO, CLM, CLD, CITIS, etc).
• Instruire et suivre les dossiers auprès du comité médical/commission de réforme.
• Gérer les allocations temporaires d’invalidité (ATI).
• Gérer les dossiers d’accidents de services et de maladies professionnelles.
• Suivi de la campagne d’entretiens professionnels.
• Gestion des campagnes de CIA et d’avancement pour les agents titulaires.
• Fiabilisation des SIRH: assurer la bonne tenue des SIRH ministériels, fiabiliser les données individuelles des agents, mettre à jour le dossier agent lors de son arrivée.
• Réalisation et partage d’une veille réglementaire sur son périmètre.
• Réalisation de fiches de procédures.
• L’agent travaille en polyvalence avec les collègues de son pôle et de l’autre pôle du BIRH et assure la continuité de service, partageant les informations nécessaires à l’ensemble des agents du BIRH.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion et confidentialité

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du préfet et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des directions départementales interministérielles. Il assure les missions liées aux fonctions supports pour le compte de la préfecture, des sous-préfectures et des 3 DDI. Ces fonctions : appui au pilotage, achats et finances, logistique et immobilier, ressources humaines, gestion des compétences et action sociale, systèmes d’information et de communication.

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : de 3 à 5 ans

Vos perspectives : mobilité fonctionnelle sur un poste à responsabilité supérieure

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances techniques / Niveau maîtrise à acquérir

Avoir des connaissances en ressources humaines / Niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences juridiques / Niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire : Savoir travailler en équipe / Niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser / Niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation / Niveau maîtrise requis

Savoir-être : avoir le sens des relations humaines / Niveau maîtrise requis

Souhaiter s'exprimer oralement / Niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter / Niveau maîtrise requis

Savoir communiquer / Niveau maîtrise requis

Documents à transmettre

• CV
• lettre de motivation

Informations complémentaires

Domaine fonctionnel : Ressources humaines

La cheffe du pôle intérieur et ministères sociaux: Aurélie Brenachot ( )

La cheffe du BIRH : Vanessa Burloud ( )

Pour candidater : liste des pièces à déposer sur le site :

• une lettre de motivation
• la copie du diplôme le plus élevé (contractuel)
• le dernier arrêté d'avancement (titulaire)
• le dernier bulletin de salaire
• le Formulaire Unique de Demande de mobilité (FUD) obligatoire pour tous les candidats sans distinction de recrutement (fonctionnaires titulaires comme contractuels).

Lien vers le FUD de mobilité:

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ain (01)

Préfecture de l'Ain – 45 avenue Alsace Lorraine – 01000 Bourg-en-Bresse