Chargé(e) des relations entreprises et recrutement des candidats (H/F)

Chargé(e) des relations entreprises et recrutement des candidats (H/F)

Sous la supervision des responsables de site, la Chargée des relations entreprises et recrutement des candidats a pour mission de :

• développer, de consolider les partenariats avec les entreprises, tout en assurant le recrutement et l'accompagnement des apprenants (scolaires, alternants et stagiaires)
• informer les entreprises et les apprenants sur le droit relatif au travail

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Relations entreprises

• Identifier et prospecter des entreprises partenaires pour développer l'offre de contrats en alternance et de la formation continue.
• Maintenir un lien privilégié avec les entreprises existantes pour garantir leur satisfaction et leur fidélité.
• Organiser des actions de communication et de promotion auprès des entreprises (salons, forums, réunions d'information, etc.) et des partenaires (club des entrepreneurs, MEDEF).
• Conseiller et accompagner les entreprises dans la définition de leurs besoins en recrutement.

Recrutement des candidats

• Mettre en place et piloter des campagnes de recrutement des apprenants pour les formations proposées.
• Réaliser des entretiens de pré-sélection pour évaluer les profils des candidats.
• Coordonner la mise en relation entre les candidats et les entreprises.
• Suivre les candidatures jusqu'à la signature des contrats.

Reporting

• Réaliser un suivi des actions menées.
• Fournir des rapports réguliers (recrutement, suivi entreprises, etc.).

Communication

• Promouvoir l'établissement.
• Contribuer à la communication de l'établissement.
• Participer aux réunions internes comme externes, aux actions transverses et aux événements de promotion.

Conformité et qualité

• Garantir le respect des critères du référentiel Qualiopi dans toutes les actions menées (relations entreprises, recrutement, suivi des apprenants).

Responsabilités supplémentaires

• Participer à la collecte des ressources, notamment de la taxe d'apprentissage.

COMPÉTENCES

• Bonne connaissance du fonctionnement des contrats en alternance et du financement de la formation continue.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à analyser et comprendre les besoins des entreprises.
• Bonne connaissance des exigences du référentiel Qualiopi et des processus qualité en formation.
• Bonne connaissance du droit relatif au travail et bonne compréhension des enjeux de son secteur.

QUALITÉS PERSONNELLES

• Excellentes qualités relationnelles, de communication et d'écoute.
• Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
• Dynamisme et force de proposition.
• Sens aigu de la loyauté envers l'institution, les collègues et les objectifs de l'établissement.
• Capacité à traiter les informations sensibles avec la plus grande confidentialité et discrétion.
• Engagement à respecter les règles éthiques et déontologiques liées au poste occupé.

Profil souhaité

Expérience : 6 mois.

Savoirs et savoir-faire (souhaité)

• Communication interne et externe.
• Recrutement.
• Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne.
• Mettre en relation les différents acteurs d'un projet.
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier.
• Promouvoir des initiatives régionales.
• Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés.
• Participer à des salons professionnels et des conférences.
• Développer et animer un réseau de partenaires et de prestataires.
• Utiliser les outils numériques.

Qualités professionnelles

• Avoir le sens du service : Capacité à identifier ou anticiper les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
• Etre force de proposition : Capacité à initier et imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Permis de conduire

• B - Véhicule léger souhaité

Entreprise

Contact : Agence France Travail NIORT-TREVINSBâtiment 5 275 RUE du stade79180 Chauray

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