Chargé(e) des relations avec les professions réglementées de la sécurité routière (H/F)

Vos activités principales

• Accueil téléphonique, tri et transfert des communications vers les postes téléphoniques et renseignement du public.
• Publication des places d'examen et relations avec les usagers (écoles de conduite et candidats individuels).
• Planification des activités «examens» en lien avec le DPCSR et l’adjointe ER.
• Consultation des dossiers de permis de conduire des usagers.
• Gestion des missions de répartition : réalisation mensuelle de la répartition des places d'examen poids-lourd, modification des convocations, gestion des publications des places d’examen dans RdvPermis.
• Suivi des réussites aux examens du permis de conduire et gestion des incidents/litiges.
• Suivi et contrôle des professions réglementées liées à la sécurité routière (EECA, CSSR, CFM); instructions des demandes d’agrément, autorisations d'enseigner et d'animer, renouvellements, suspensions ou retraits éventuels.
• Participation à la planification et au suivi des contrôles administratifs destinés aux CSSR et EECA; réalisation de contrôles courts des CSSR; traitement des dossiers de labels en collaboration avec les IPCSR.
• Appui dans la gestion des commissions médicales : transmission (dématérialisée et physique) des avis médicaux; présence physique le jour des commissions (alternance avec son binôme).
• Gestion comptable de l’unité ESR (BOP 207) : réalisation des engagements, liquidation de la dépense, participation à la programmation et suivi budgétaires de l’unité en lien avec le DPCSR, fourniture des extractions nécessaires au pilotage et au dialogue budgétaire, relations avec les tiers et prestataires (demande de devis, relance, suivi des facturations).

Votre environnement professionnel

• Activités du service
• Gestion des examens du permis de conduire
• Agréments des activités réglementées en lien avec la sécurité routière (EECA et CSSR)
• Observatoire départemental de la sécurité routière (ODSR)
• Circulation et transports
• Composition et effectifs du service

• 1 délégué au permis de conduire et à la sécurité routière
• 6 inspecteurs du permis de conduire et de la sécurité routière
• 1 agent cat. B et 1 agent cat. C sur les missions EECA et CSSR
• 2 agents cat. B sur l'ODSR et la circulation-transports

Liaisons hiérarchiques

• Délégué au permis de conduire et à la sécurité

Liaisons fonctionnelles

• les services de la DDT
• Préfecture et sous-préfecture de Marmande
• médecins des commissions médicales
• les CERTs et principalement le CERT 15 de Perpignan
• bureau de pilotage des CERT (DSR)
• les écoles de conduite et CSSR
• SGC, CGF33
• fournisseurs

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Assurer la continuité du service au sein du «pôle professions ESR réglementées» de l’ESR (présence physique d’au moins un des 2 agents)
• Travailler en collaboration avec le délégué et son adjointe
• Assurer un suivi rigoureux sur la plan comptable et être l’interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
• Être présent lors des commissions médicales (alternance avec son binôme)

Vos missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité-ATE.

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
• Avoir des notions en comptabilité et gestion publiques : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

• Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
• Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis