Chargé(e) des relations avec les prestataires externes H/F

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

• Solliciter le bureau en charge des prestataires du SGAMI en vue de la rédaction du contrat relevant d'un marché public et alerter sur l'extinction du contrat avec le prestataire ;
• Rédiger les clauses du contrat pour le choix du prestataire de l'école de police de Nîmes en collaboration avec la cheffe de bureau (télétravaillable)
• Conseiller les services dans l'élaboration des clauses administratives, des procédures à mettre en œuvre, sensibiliser sur l'anticipation des besoins et dans l'exécution des contrats ainsi que la gestion des risques contentieux
• Contrôler le suivi d'exécution des prestataires de travaux, de fournitures et des services
• Animer et superviser les rencontres avec les prestataires
• Rédiger les conventions de l'ENP de Nîmes (télétravaillable)
• Animer des réunions d'étapes avec le bureau des affaires immobilières de l'école en vue de travailler sur les services faits partiels conformes et non conformes
• Gérer les dossiers litiges/constats (constats - assurances travaux à réaliser)
• Participer aux évènements organisés par l'école (cérémonies de sortie, journées portes ouvertes, visites officielles)

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le bureau de gestion budgétaire de l'école nationale de police de Nîmes est placé sous l'autorité du secrétaire général du département des ressources, lui-même placé sous l'autorité du - de la directeur(rice) de l'école.

Composition et effectifs du service

Le bureau de gestion budgétaire est placé sous la responsabilité d'un(e) chef(fe) de bureau et d'un(e) adjoint(e), composé de 2 sections :

• section des crédits délégués et crédits pédagogiques constitué de 3 agents
• section suivi des prestataires constitué de 1 agent

Liaisons hiérarchiques

Chef(fe) du bureau de la gestion budgétaire

Secrétaire général du département des ressources

Liaisons fonctionnelles

Académie de police - SGAMI SUD ( CSP CHORUS-bureau du budget-DEL-BCPA) - Fournisseurs - Bureau marché du SGAMI

Bureau des affaires immobilières

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre

• Connaissance technique en marchés publics (niveau pratique requis)
• Avoir des compétences en informatique - bureautique (niveau pratique requis)
• Savoir appliquer la réglementation (niveau pratique requis)
• Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise requis)
• Savoir analyser (niveau pratique requis)Savoir s’organiser (niveau pratique requis)
• Avoir l’esprit de synthèse (niveau pratique requis)
• Savoir-être (niveau pratique requis)
• Avoir le sens des relations humaines (niveau pratique requis)
• Savoir s’adapter (niveau pratique requis)
• Savoir communiquer (niveau pratique requis)

Perspectives

Les compétences mises en œuvre permettront d’évoluer vers le profil d’acheteur public et des missions plus juridiques (marchés publics, contentieux). Les acquis peuvent être utilisés dans le cadre de préparation à des concours ou examens.

Durée attendue sur le poste

3 ans