Chargé(e) des processus financiers

Intitulé du poste

Chargé(e) des processus financiers

Fonction publique de l'État

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Le service des achats et des finances (SAFI) est un service du secrétariat général du ministère de l'économie, des finances et de la relance. Il comporte deux sous-directions, la première (SAFI 1) chargée de la coordination des travaux budgétaires des différentes missions et programmes portés par le ministère et de la coordination ministérielle des démarches de maîtrise des risques et de contrôle interne. La seconde (SAFI 2 « Gestion financière et des achats ») est chargée de prestations financières pour l'administration centrale (bureau SAFI 2A), de l'animation et du pilotage de la chaîne de la dépense, dans ses volets système d'information et organisation financière (SAFI 2B), du pilotage de la fonction achat au sein des ministères économiques et financiers (MMA) en interface avec la DAE (direction des achats de l'État) et de la mise en œuvre des achats en administration centrale via le Bureau des achats mutualisés en administration centrale (BAMAC). Les valeurs qui animent le SAFI sont : l'engagement, le pragmatisme, l'agilité, le professionnalisme, la cohésion, la constance et la vigilance.

Le bureau SAFI 2B « Pilote ministériel de la chaîne de la dépense » coordonne et pilote, au niveau ministériel, les travaux de modernisation de l'organisation financière et de rationalisation de la chaîne de dépense en environnement Chorus.

Dans le cadre d'un dialogue permanent avec les directions gestionnaires du MEFR, SAFI 2B décline et organise les chantiers de modernisation (mutualisation des organisations, développement de la dématérialisation, simplification et harmonisation des processus) et accompagne les services dans les évolutions organisationnelles et/ou du système d'information. Représentant du MEF dans les instances interministérielles de pilotage du système d'information financière de l'État, SAFI 2B est le correspondant ministériel de l'agence pour l'informatique financière de l'État (AIFE). Il entretient également des relations étroites avec les directions réglementaires (direction du budget, service de la fonction financière et comptable ministérielle, direction générale des finances publiques), le service du contrôle budgétaire et comptable ministériel et les services qui pilotent la fonction achat (direction des achats de l'État, mission ministérielle des achats). Il contribue au dispositif de contrôle interne et de maîtrise des risques sur la sphère financière impulsé par le bureau dédié SAFI1C. En lien avec l'AIFE, il intervient dans le fonctionnement de l'outil (assistance, paramétrage, fin de gestion) et pilote la mise en œuvre pour le MEF des évolutions du système d'information financier de l'État ainsi que de tous les applicatifs qui lui sont liés. SAFI 2B est composé de 13 agents (11 A, 2 B), répartis au sein de trois pôles : « Organisation budgétaire et décisionnelle », « Organisation du système d'information » et « Organisation financière ».

Description du poste

Le/la titulaire du poste est chargé(e) d'étude au sein du pôle « Organisation financière » du bureau SAFI 2B constitué de trois agents (3A).

Les agents de ce pôle exercent un rôle de conseil et d'expertise pour faciliter le traitement des sujets relatifs à la modernisation de la chaîne de dépense publique pour l'ensemble des acteurs ordonnateurs et les partenaires de la sphère financière.

Les missions du poste consistent à accompagner les gestionnaires du ministère au sein des services prescripteurs afin d'inciter à appliquer les procédures métier et les bonnes pratiques en matière d'exécution de la dépense.

Responsabilités principales

• Administration des cartes d'achat et affaires sur le périmètre ministériel, participation aux réunions organisées par la DAE, animation des référents directionnels et rédaction du bilan annuel des dérogations des moyens de paiement.
• Participation aux réunions « Processus » au niveau interministériel pilotées par la DAE.
• Contribution à la bonne exécution des marchés publics, notamment par la relecture des fiches d'exécution et la délivrance d'un avis pour structurer au mieux les engagements dans Chorus.
• Fluidification des relations entre la sphère finances et la sphère achat en collaboration avec la MMA (Mission Ministérielle Achat).
• Pilotage et animation des ateliers sur la gestion financière, en lien avec les autres membres du bureau, afin d'appliquer des évolutions réglementaires, organisationnelles et applicatives sur la chaîne de dépense (exemple : déploiement du bon de commande direct en valeur ou en quantité).
• Production des supports de réunions et des modes opératoires, participation à l'animation du comité des référents de la chaîne de dépense et participation du séminaire des correspondants Chorus applicatifs (CCA).
• Participation aux travaux interministériels Chorus sous l'égide de l'AIFE pour le compte du ministère, notamment pour contribuer aux éventuels travaux de réingénierie de certains processus métiers et pour la conception des évolutions ayant une interaction avec les processus métier.
• Aide à la mise en place de dispositifs de contrôle interne pour les services ordonnateurs.
• Pilotage et coordination du dispositif de formation ministériel pour les deux campagnes annuelles, recueil des besoins auprès des services, animation et partage de l'activité auprès des opérateurs de formation : IGPDE, ENFIP et AIFE, avec possibilité de mise à jour et réactualisation des supports métier.
• Application des processus qualité ISO 9001 au sein du pôle « Organisation financière ».

Conditions d'exercice particulières

Télétravail admis conformément aux règles en vigueur au Secrétariat Général.

Description du profil recherché

Le/La candidat(e) est à l'aise pour travailler en mode projet et est capable d'adapter les actions d'accompagnement au contexte ministériel dans le respect des procédures métier.

Il/Elle est rigoureux(se), proactif(ve), et force de propositions.

Il/Elle est à l'aise en rédaction et en animation, dispose d'un bon relationnel et de bonnes capacités d'analyse de sujets parfois complexes dans le cadre des chantiers de modernisation de la dépense.

Une expérience en tant que gestionnaire achat/dépense ainsi qu'une compétence sur l'application Chorus sont appréciées.

Le/la titulaire travaille en relation avec tous les services gestionnaires du ministère, la DGFIP réglementaire, la DAE, la MMA, SAFI1C, l'AIFE et, le cas échéant, les équipes projets d'autres ministères.

Compétences

• Connaissances : bureautique et outils collaboratifs
• Connaissances : conduite et gestion de projet
• Connaissances : environnement administratif, institutionnel et politique
• Connaissances : gestion budgétaire et comptable
• Savoir‑FAIRE : accompagner un changement, une réforme, un dispositif
• Savoir‑FAIRE : analyser un projet, une démarche
• Savoir‑FAIRE : animer un réseau, une communauté
• Savoir‑FAIRE : mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• Savoir‑ÊTRE : aisance relationnelle
• Savoir‑ÊTRE : esprit d'équipe
• Savoir‑ÊTRE : réactivité
• Savoir‑ÊTRE : sens de la pédagogie

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 – Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

France, Île-de-France, Paris (75)

120 rue de Bercy 75012 Paris