Chargé(e) des interventions, des médailles et des distinctions honorifiques

Chargé(e) des interventions, des médailles et des distinctions honorifiques

Fonction publique d'Etat. Catégorie B (profession intermédiaire).

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Susceptible d'être vacant.

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques – Personnel du bureau du cabinet.

Vos activités principales

• d’instruire les demandes d’interventions des parlementaires, des élus et de rédiger les réponses;
• d'instruire les demandes d’interventions adressées par la Présidence de la République, le Premier ministre et les ministères et de rédiger les réponses ;
• de prendre en charge les courriers des usagers portant sur des thématiques multiples en faisant le lien entre les services concernés;
• de assurer la mission distinctions honorifiques, ordres nationaux et médailles (légion d’honneur, ordre national du mérite, arts et lettres, palmes académiques, acte de courage et de dévouement, médaille du tourisme), notamment via SIDECO.
• participer à l’organisation et à la tenue des visites officielles ainsi qu’aux différents événements et visites organisés par la préfecture.
• assurer ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par QUALI-ATE.

Votre environnement professionnel

Activités du service

• Distinctions honorifiques et médailles
• Affaires réservées et interventions
• Discours et éléments de langage
• Affaires politiques
• Protocole - Visites officielles - Événementiel
• Mission d’information du gouvernement
• Cérémonies commémoratives
• Résidence des membres du corps préfectoral
• Garage et gestion du parc automobile
• Gestion des places visiteurs
• Sécurité

Composition et effectifs du service

• Le bureau du cabinet (BDC) comprend 14 agents répartis en 4 pôles :
• un chef de bureau et son adjoint (2A);
• le pôle représentation (2B; 1C);
• le pôle communication interministérielle (1B+; 1B; 1 apprentie);
• le pôle garage et sécurité (3C);
• le pôle résidences (1B; 3C).

Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Tous services de la préfecture et des sous-préfectures; services de l’État; services publics; organismes sociaux; administrations centrales; entreprises; élus.

Conditions particulières d'exercice

• Contribuer en tant que de besoin à l’ensemble des missions du bureau du cabinet (visites officielles, événementiel, soirées électorales, etc).
• Contraintes de calendrier liées aux promotions annuelles des médailles et distinctions honorifiques.
• Contraintes horaires avec dépassement possible dans le cadre des visites officielles.
• Appel à volontariat pour renforcer le pôle communication interministérielle en cas de crise et sur des missions d’appoint, de veille, de rédaction de support de communication voire de contact à la presse.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise à acquérir,
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis,

Savoir-faire

• Savoir s'organiser : niveau pratique requis,
• Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis,
• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis,
• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis,

Savoir-être

• Savoir s'adapter : niveau pratique requis,
• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis,
• Savoir communiquer : niveau pratique requis,
• Savoir accueillir : niveau initié requis,
• Savoir s'exprimer oralement : niveau initié requis.

Les compétences développées sur le poste permettent, en terme de parcours professionnel, d’accéder au grade supérieur et/ou d’évoluer vers un emploi du même domaine fonctionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Fondement juridique

Sur le fondement du recrutement, 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Indre et Loire (37)

Lieu d'affectation

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Sous-préfecture de Forcalquier, Place Martial Sicard, 04300 Forcalquier