Chargé.e des données patrimoniales – F/H
RESPONSABILITÉS :
Le.la chargé.e des données patrimoniales assure la gestion patrimoniale afin d'assurer une qualité et une accessibilité aux données patrimoniales nécessaires à l'établissement de la stratégie immobilière de l'établissement.
Le.la chargé.e des données patrimoniales assure le pilotage des outils de gestion du patrimoine : la base patrimoniale intégrée au SIP (système d'information patrimonial immobilier), les différentes applications mises en ligne par la Direction de l'Immobilier de l'Etat ainsi que les applications patrimoine internes à l'établissement.
Le.la chargé.e des données patrimoniales gère, avec la Direction du service, les dossiers liés aux conventions d'occupation, la valorisation des espaces et les éléments de domanialité.
Missions principales et description du poste- Participer à l'élaboration du SPSI (Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière) par la production de données immobilières fiables et avérées
- Construire et piloter la base patrimoniale présente dans le Système d'Information du Patrimoine Immobilier (RT/OAD) et autres
- Animer des groupes de travail pluri-compétences pour le renseignement des indicateurs nécessaires à l'élaboration des documents stratégiques
- Piloter la mise à jour de l'inventaire du patrimoine immobilier : les données détaillées des sites, les données issues des plans des réseaux de toute nature (eaux usées, eaux vannes, eaux pluviales, électriques, gaz, informatiques, etc.)
- Assurer le récolement, la conservation et l'actualisation des données techniques : les ouvrages exécutés (DOE), les plans, les dossiers d'interventions ultérieures sur l'ouvrage (DIUO)
- Alimenter les tableaux de bord de gestion de patrimoine
- Piloter la gestion des relevés et établir ou faire établir des métrés des bâtiments
- Suivre et mettre à jour les données Amiante sur Amiante 360 Suivre les surfaces utilisées par chaque direction et différentes entités (ratio agent/m²) Etablir des reportings conformément à la doctrine de la Direction Immobilière de l'Etat Restituer dans le domaine immobilier à l'aide des outils Référentiel Technique et Outil d'Aide au Diagnostic
- Participer au montage et suivi des schémas directeurs stratégiques (SPSI, SDIA, SDE etc)
- Identifier et suivre les coûts énergétiques au plus près de chaque entité (service, composantes, bâtiment, site etc.)
- Proposer, élaborer, suivre les indicateurs d'activité
- Restituer les informations qui leur sont nécessaires
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances – Savoirs :- Connaissance du patrimoine immobilier
- Connaissance du pack office et d'Autocad
- Maîtrise de base de métré (surfaces, volumes etc.)
- Environnement de l'ESR et connaissance de l'organisation d'une université constitueraient un plus appréciable
- Sens de l'organisation
- Capacité de conviction
- Capacité de conceptualisation
- Être capable d'agir face à l'imprévu, d'anticiper
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
- Posséder une très bonne aisance relationnelle
