Chargé.e des Déplacements Internationaux - Lyon

• Lieu : Lyon
• Contrat : CDD 12 mois
• Date de prise de poste : 4/05/2026

OBJECTIFS DU POSTE

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et plus particulièrement dans l’équipe du Bureau des Déplacements internationaux (BDDi), vous vous occupez de l’organisation et de la gestion administrative des départs et retours du Personnel International en mission dans les pays d’intervention d’Humanité et Inclusion.

• Assure la gestion administrative des déplacements du Personnel International
  • Accompagne le Personnel International dans l’élaboration de son dossier administratif
  • Accompagne et conseille le Personnel International dans les démarches de demandes de visa : envoi des informations relatives à la demande de visas, liens avec les ambassades et consulats, recherche et conseils sur les solutions de visa les plus adaptées
  • Rédige les ordres de mission du Personnel International et édite les badges HI
• Assure la gestion logistique des déplacements du Personnel International
  • Coordonne les plannings d’arrivée en lien direct avec les programmes en tenant compte des facteurs opérationnels et logistiques (disponibilité de vols, temps d’attente visa)
  • Réserve les titres de transports pour les départs / retours / congés annuels du Personnel International en autonomie via la plateforme en ligne, ou via l’agence de voyage
  • Recherche et réserve des solutions d’hébergement en hôtel en autonomie via la plateforme en ligne ou via l’agence de voyage
• Contribue à la mise en œuvre la politique d’intégration du Personnel International
  • Organise les plannings de briefings / debriefings pour le Personnel International avec les référents au siège
  • Diffuse la liste des formations en ligne obligatoires et recommandées au Personnel International
  • Met en œuvre le processus de suivi médical du Personnel International : mails d’information, aide prises de RDV (médecine du voyage et médecine du travail), vérification des certificats d’aptitude
  • Met en œuvre le processus de sécurité en demandant à chaque Personnel International de remplir une Preuve de vie avant son départ en mission
• Assure la gestion financière des déplacements du Personnel International
  • Possède la délégation budgétaire des programmes pour valider les dépenses liées aux départs / retours des Personnel International : titres de transports, hôtels, visas, frais administratifs
  • Valide les notes de frais liées aux départs / retours de mission pour le Personnel International sur HI People
  • Valide les factures auprès de la comptabilité
• Réponse aux urgences
  • Est en mesure d’organiser des déplacements en urgence (-48h) pour la Direction Urgence comme pour d’autres Directions Géographiques (ouvertures, évacuations…)
  • Est en mesure d’accompagner les voyageurs de HI en cas d’imprévus durant leurs déplacements professionnels (grèves, annulation de vols, retard…)

Requirements

• Expérience dans l'organisation de déplacements et/ou d'évènements. Une connaissance de l'humanitaire est un plus mais un fort intérêt pour la solidarité internationale est plus que souhaité
• Langues : maîtrise professionnelle du français et de l'anglais
• Qualités incontournables :
  • Rigueur et organisation
  • Polyvalence et capacité à intégrer de nombreuses informations en même temps
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens du service et très bon relationnel dans un contexte interculturel
  • Sens de la confidentialité RH
  • Bonne résistance au stress

Benefits

• ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :
  • Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition.
  • Au sein du bâtiment, des rampes d'accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation.
  • Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.
  • Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.
• Avantages
  • CDD 12 mois à partir du 4 mai 2026
  • Des valeurs fortes : Humanité, Inclusion, Engagement et intégrité ! Et une proximité avec le terrain via des conférences régulières
  • Statut agent de maîtrise
  • 25 jours de congés payés et 22,5 jours de RTT annuel et l'existence d'un CET permettant de concilier un équilibre vie pro/vie perso
  • Une organisation flexible : carte tickets resto (prise en charge 60% par HI), charte de télétravail : 8 jours de présentiel par mois minimum
  • Transport : un forfait mobilité durable existe. Prise en charge 50% des abonnements transports
  • Bien-être et santé : mutuelle et prévoyance, sensibilisations internes diverses, un pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail actif
  • CSE et avantages sociaux : Œuvres sociales du CSE pour améliorer votre quotidien
  • Une vie associative culturelle, sportive et sociale dynamique