Chargé(e) des contrats de recherche (H/F)

Assignment

Le/la chargé(e) des contrats de recherche (CCR), exerce sa mission au sein du service administratif et financier.

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, il/elle contribue à l’optimisation des ressources propres d'Inria au regard de la réalisation et de la bonne exécution des contrats de recherche.

Dans la phase de montage du contrat, il/elle est en appui du chargé(e) de partenariats et des projets d’innovation (CPPI) pour les aspects financiers et dans la phase de réalisation. Il/elle pilote le processus d'exécution et comptable des contrats de recherche, en appréciant les risques et les enjeux pour l'institut.

Main activities

1/ Activités récurrentes

• Assurer une veille réglementaire externe et interne, en lien avec les évolutions communautaires et les enjeux de l’institut.
• Mettre à disposition des chercheurs et des CPPI une description exhaustive et simplifiée des règles des établissements financiers.
• Participer aux travaux du réseau national d’expertise opérationnelle.
• Optimiser l’utilisation des ressources financières des équipes de recherche.

2/ Phase de montage d'un contrat de recherche

• Conseiller les chargés de partenariats et des projets d’innovation (CPPI) sur le montage financier des projets de contrats, en lien avec les équipes de recherche.
• Elaborer et contribuer à mettre en œuvre les techniques financières de simulation de coûts.
• Etre responsable de la production des annexes financières.
• Valider les clauses financières et de paiement.

3/ Phase d'exécution d'un contrat de recherche

• Etablir et mettre à jour le cadre de référence financier pour l’exécution du contrat.
• Analyser les contrats et en planifier les activités et les échéances.
• Contrôler et valider la soutenabilité budgétaire des dépenses.
• Effectuer le reporting externe.
• Coordonner le reporting interne scientifique et financier.
• Formaliser les rapports financiers soumis aux financeurs.
• Identifier et suivre les échéances de reporting et de facturation et les remises de livrables.
• Mettre en œuvre la comptabilisation à l’avancement des contrats.
• Effectuer les opérations de contrôle interne.
• Participer aux opérations de gestion.

Skills

SAVOIR

• Connaissances opérationnelles budgétaires et financières.
• Connaissances de base en comptabilité générale et analytique.
• Connaissances juridiques de base en droit des contrats.
• Connaissances de base en contrôle de gestion.
• Connaissance de l’organisation de la recherche.
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Une connaissance des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) serait appréciée.

SAVOIR-FAIRE

• Capacité de coordination et de travail en équipe/réseau.
• Capacité de travail en mode projet.
• Capacité d’adaptation aux évolutions internes et externes.
• Qualités de rigueur et d’organisation.
• Capacité d’initiative.
• Savoir rendre compte.
• Savoir communiquer à l’écrit et à l’oral.

SAVOIR-ETRE

• Forte capacité relationnelle.
• Forte capacité d’autonomie.
• Capacité d’initiative.
• Réactivité.