Chargé.e des charges locatives (H/F)
Gironde Habitat est l’Office Public de l’Habitat (OPH) départemental de la Gironde. Présent sur un tiers des communes girondines, il gère aujourd’hui 20 500 logements sur des territoires aussi bien urbains que ruraux.Dans un contexte de demande croissante de logements, Gironde Habitat produit de l’habitat dans une perspective de développement local pour des publics variés – familles, étudiants, seniors, personnes handicapées, personnes en insertion…
Gironde Habitat propose des métiers variés, allant de la construction à la gestion de logements, en passant par leur entretien, comprenant également toutes les fonctions supports qui accompagnent le développement des différentes activités.
Avantages : Possibilité de télétravail sous conditions, Nombre de jours ouvrés de congés payés supérieur au nombre légal, Accord d’intéressement, Possibilité de prise en charge à 100% de l’abonnement transport en commun, carte ticket restaurant,etc.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons au sein de la Direction Financière, un.e Chargé.e des charges locatives en CDD pour une durée de 4 mois. Dans le Pôle Comptabilités et Quittancement, vous êtes placé·e·s sous la responsabilité directe du Responsable de Pôle comptabilité et quittancement, dans une équipe de 5 collaborateurs.
Vous aurez pour missions principales , en respect des consignes qui vous seront données :
- Saisie des factureset écritures comptables :
- Factures récupérables - entretien, maintenance, fluides
- Dépenses internes (main d’œuvre récupérable, produits d’entretien, régie)
- Modifications de quittancement
- Participation à la régularisation des charges:
- Paramétrage de la régularisation des charges
- Calcul et facturation sur les comptes clients de la régularisation des charges
- Contrôle des dépenses à répartir/ réparties
- Suivi, actualisation et calcul des loyers et charges
- Gestion TFPB(Préparation des états, saisie des factures, enregistrement des dégrèvements)
- Suivi des compteurs divisionnaires eau/chauffage
- Participation à la mise en place de l’EDI
Profil recherché
- Diplômé·e Bac+2 en Comptabilité/Gestion,
- Expérience de la gestion des charges locatives au sein d’un office HLM ou d’un syndic de copropriété,
- Connaissance de l’environnement du logement social,
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PIH4 et Teams idéalement).
Savoir être:
- Capacité à travailler en équipe, polyvalence, adaptabilité,
- Qualités d’organisation personnelle, rigueur, autonomie,
- Force de proposition, implication et réactivité.