Chargé(e) des associations et des enquêtes administratives

Chargé(e) des associations et des enquêtes administratives

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet

Intitulé long de l'offre

Chargé(e) des associations et des enquêtes administratives

Description du poste

Emploi type (RMFP): FPJUR012

Vos activités principales:

Au sein du bureau de la sécurité publique de la direction des sécurités, vous êtes chargé(e) des associations et des enquêtes administratives en lien avec la sécurité.

A ce titre, vous suivez et gérez, directement sous l’autorité du chef de bureau, les missions suivantes:

Le greffe des associations:

• Vous procédez à l’enregistrement des créations, aux modifications et aux dissolutions des associations pour l’arrondissement de périgueux
• Vous assurez le traitement des dossiers de donations et de legs
• Vous suivez administrativement les dossiers en lien avec les dotations
• Vous délivrez une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

Le suivi des dossiers liés aux cultes en votre qualité de référent-culte pour le directeur de cabinet;

Le rôle lié aux enquêtes administratives vous donne accès à des fichiers de police afin de vérifier la capacité des demandeurs et récipiendaires;

Le rôle de référent(e) archives du bureau;

Vous assurez une veille juridique sur ces sujets;

Vous constituez les dossiers, rédigez des courriers et compte-rendus pour les réunions auxquelles vous participez;

Vous assurez une polyvalence dans le cadre du binôme de l'ensemble des missions de la police administrative: gardes champêtres et gardes particuliers

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Une des 3 composantes de la Direction des Sécurités (avec le Service Interministériel de Défense et de Protection Civile et le Bureau de la Sécurité Routière), le Bureau de la Sécurité Publique traite des polices administratives liées à la sécurité, de la prévention de la délinquance, du suivi des questions liées à la radicalisation, du suivi des cultes et de l'ensemble des questions de sécurité et d'ordre publics.

Composition et effectifs du service :

• Le chef du bureau (attaché principal)
• 1 collaborateur chargé de la sécurité publique et de la radicalisation (cat B)
• 2 collaborateurs chargés des polices administratives (2 cat B)
• 1 collaborateur chargé de la prévention de la délinquance (cat B)

Liaisons hiérarchiques :

Chef du bureau de la Sécurité Publique

Directeur des sécurités

Directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Ensemble des services de L’État dans le cadre des missions qui lui sont dévolues.

Conditions particulières d'exercice

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser: niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger: niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser: niveau maitrise - requis
• Avoir l'esprit de synthèse: niveau maitrise - requis

Savoir être

• Savoir s'adapter: niveau pratique - requis
• Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis
• Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique - requis
• Savoir communiquer: niveau pratique - requis
• Savoir accueillir: niveau maitrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

L’activité rédactionnelle importante (notes synthèse, fiche procédure, relevés de conclusion..), l’appréhension nécessaires des politiques publiques et les relations régulières avec les interlocuteurs des services de l’État permet une préparation aux concours de catégorie supérieure.

Descriptif du profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Réactivité et disponibilité – Discrétion
• Possible contraintes horaires en cas d'événement exceptionnel (gestion de crise, visite ministérielle,etc...)
• Dans le cadre de la démarche Quali-ATE, l'intéressé(e) doit s'assurer des engagements concernant sa missions

Jean-François DIAS, directeur des sécurités :

,

Nicolas Walczak, chef du Bureau de la Sécurité Publique :

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Dordogne (24)

Préfecture de la Dordogne, Périgueux

Personne à contacter (mail)

@dordogne.gouv.fr

Référence

BA024ATB-