Chargé(e) des affaires territoriales

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Description du poste

• avoir un premier niveau d’instruction administrative et financière des demandes de subvention contribuant à l’aménagement du territoire ainsi que la gestion, le cas échéant, des arrêtés de subvention et des engagements comptables et les paiements qui en découlent.
• suivre des dotations versées par l’État aux collectivités locales et leurs groupements en lien avec les différents services et opérateurs de l’État.
• préparer en coordination avec les services de l’État les dossiers suivants en lien avec les collectivités locales : visites de communes ou d’EPCI par l’autorité préfectorale, inaugurations d’équipements municipaux et intercommunaux, entretiens avec maires et présidents d’EPCI, ainsi qu’avec les parlementaires.
• réaliser des synthèses, éléments de langage et parfois discours dans le cadre de ces visites et entretiens, et en diffuser les comptes-rendus.
• suivre et mettre à jour les différents documents de suivi des collectivités au sein du service, notamment des collectivités de l’arrondissement chef-lieu.
• contribuer à l’élaboration du rapport d’activités annuel des services de l’Etat, notamment relations avec les prestataires (graphiste et imprimeur) et préparation de la session de présentation en lien avec le conseil départemental.
• suivre, en qualité de référent, les archives du service en lien avec le chargé de mission économie.
• être référent affaires culturelles au sein du service (en lien avec la DRAC et l’UDAP).
• dans le cadre de la polyvalence, exercer provisoirement d’autres missions confiées par le chargé de mission aménagement du territoire ou le chef de service ou son adjoint.

Activités du service : Le service assure le pilotage et la coordination de l’ensemble des actions interministérielles relevant du secrétariat général, et le suivi d’un certain nombre de dossiers « sensibles » du département et de plusieurs politiques publiques (politique de la ville, France services, France numérique ensemble).

Composition et effectifs du service : 12 personnes : 6 A, 2 B, 4 C.

Liaisons hiérarchiques : le chargé de mission aménagement du territoire, le chef du service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial et son adjoint(e).

Liaisons fonctionnelles : les services déconcentrés dans la région et le département et en particulier les DDI, le SGAR, les autres directions de la préfecture et les secrétariats du corps préfectoral, les collectivités locales et les permanences parlementaires.

Conditions particulières d'exercice

Polyvalence, disponibilité, réactivité, autonomie.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise - à acquérir.
• Avoir des compétences en informatique -bureautique/niveau maîtrise - requis.
• Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau pratique - à acquérir.
• Avoir des compétences juridiques/niveau pratique - à acquérir.

Savoir-faire

• Savoir s'organiser/niveau maîtrise - requis.
• Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise - requis.
• Savoir rédiger/niveau maîtrise - requis.
• Savoir analyser/niveau maîtrise - requis.Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise - requis.

Savoir-être

• Savoir s'adapter/niveau maîtrise - requis.
• Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise - requis.
• Savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise - requis.
• Savoir communiquer/niveau maîtrise - requis.

La diversité des domaines d'activité traités et celle de vos interlocuteurs vous permettront d'enrichir vos connaissances sur l'organisation, les attributions, et les dossiers d'actualité des services déconcentrés, des directions de la préfecture et des collectivités locales. Ces connaissances et compétences pourront être valorisées dans un parcours professionnel et exploitées dans le cadre de la préparation d'un concours.

Informations complémentaires

Localisation administrative : Préfecture du Loiret / Service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial /Pôle Aménagement du territoire / 181 rue de Bourgogne 45000 ORLEANS.

Domaine fonctionnel : Élaboration et pilotage des politiques publiques.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Chargé de la coordination administrative et du pilotageFPDIR040

Fondement juridique du recrutement : 3° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique

Localisation du poste: Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loiret (45). Préfecture du Loiret / Service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial /Pôle Aménagement du territoire / 181 rue de Bourgogne 45000 ORLEANS.

Lieu d'affectation (sans géolocalisation): Préfecture du Loiret

Personne à contacter (mail): /