Chargé-e des achats et des marchés (H/F)

Missions: Au sein du pôle achats du Service Finances, Achat et Comptabilité de la Délégation Centre-Est du CNRS, le ou la chargée d’achat propose, conçoit et met en œuvre les opérations liées à la politique d'achat de l'établissement en lien avec les services prescripteurs

• Suivre les évolutions des règles juridiques de l’achat et les évolutions de la politique achats de l’établissement
• Mettre en œuvre les procédures de marchés
• Conseiller les acheteurs en laboratoires, les gestionnaires et les Directeurs d’Unités
• Préparer et dispenser des formations réglementaires en matière d’achats à différents publics
• Participer activement au contrôle interne et alimenter les indicateurs d’activités
• S’assurer du bon suivi des marchés en lien avec le pôle dépense et le pôle comptabilité du service

Contexte de travail:

Organisme national de recherche, le CNRS compte 33 000 chercheurs et personnels administratifs en France répartis sur un peu plus de 1000 laboratoires de recherche et 17 délégations régionales.

La délégation Centre-Est du CNRS recouvre deux régions: Grand-Est (hors Alsace) et Bourgogne-Franche-Comté, soit 16 départements. Elle accompagne et soutient une soixantaine de structures de recherche et de services (laboratoires) , et regroupe environ 1200 agents CNRS (chercheurs et techniciens) .

La délégation régionale assure les services supports aux laboratoires dans les domaines RH, financier, valorisation de la recherche et partenariats, sécurité informatique, prévention et sécurité…

Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en région, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.

Elle travaille en partenariat avec les établissements d'enseignement supérieur (universités, écoles d'ingénieurs) et des établissements publics à caractère scientifique et technologique tels que l'INRA, l'INRIA et l'INSERM.

Installée sein de la délégation Centre-Est du CNRS - installée au 17, Rue Notre Dame des Pauvres à Vandœuvre-lès-Nancy, la personne recrutée sera affectée au Service Finances, Achat et Comptabilité qui compte une vingtaine d’agents placés sous la responsabilité de l’agent comptable – chef du service financier.

Elle sera plus précisément rattachée au pôle achat, encadré par un responsable de pôle.

Le ou la chargé-e des achats et des marchés travaillera en interaction avec les laboratoires, les autres services de la délégation ainsi que les différents partenaires institutionnels, en veillant à respecter les délais et à maintenir une continuité de service.

Vous trouverez aussi au CNRS:

• Un plan de formations pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Des avantages sociaux:
• Le remboursement d'une partie des frais de transport,
• Une contribution à la mutuelle,
• Un restaurant administratif,
• Des prestations d'action sociale sous conditions (billetterie à tarifs préférentiels, accès à des équipements sportifs, CESU, chèques vacances…)

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde: 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Competences:

• Connaissances en finances publiques
• Maitrise du code de la commande publique et de la politique achat de l’établissement
• Maitrise des techniques d'achat.
• Connaissances générales des grands principes du droit public et privé.
• Connaissances générales de la réglementation administrative, financière et comptable applicable aux établissements publics.
• Connaître la réglementation financière et comptable applicable aux EPST.
• Savoir prioriser les urgences et planifier les activités et les échéances.
• Disposer de qualités rédactionnelles et d’expression orale.
• Savoir rendre compte et être force de proposition.
• Savoir faire preuve de pédagogie

Contraintes et risques:

Présentation de CNRS

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.