Chargé(e) de voyages et appui aux services généraux
Chargé(e) de voyages & Appui aux services généraux (H/F)
Anglais courant
Lieu : PARIS 17ème
Type de poste : CDI (temps plein- base 39h)
Assurez-vous que toutes les informations de votre candidature sont à jour et en ordre avant de postuler à cette opportunité.
Dans le cadre de son développement et afin de contribuer à la conduite de ses différents projets, GEOS recrute un(e) Chargé(e) de voyages et appui aux services généraux.
Vos missions
- Gestion des déplacements (90%)
▸ Réservation des voyages des salariés déployés en mission et des collaborateurs du siège.
▸ Suivi administratif : ordres de mission, passeports, documents de voyage
▸ Visas : établissement des demandes de visas pour les collaborateurs, suivi de la validité, tenue de la caisse visas.
▸ Suivi des budgets et optimisation des dépenses liées aux déplacements.
- Appui ponctuel aux services généraux (10%)
▸ Réception et distribution du courrier, gestion des colis
▸ Commandes et suivi DHL et coursiers
▸ Gestion des locaux (entretien, dépannage, coordination des prestataires externes)
▸ Commande et gestion des stocks de fournitures
Le poste comprend la participation à un système d'astreinte selon un planning défini à l'avance.
Votre profil
De formation Bac+2 en tourisme, assistanat de gestion, administration, vous avez une bonne connaissance du milieu des voyages professionnels et de ses contraintes. Une première expérience sur une fonction similaire sera appréciée.
Compte tenu de la dimension internationale du Groupe GEOS, vous communiquez couramment en anglais (oral et écrit) et aimez évoluer dans un environnement multiculturel.
Vous avez un excellent relationnel. Rigueur, sens de l'organisation et adaptabilité font partie de vos qualités professionnelles.
Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne capacité à gérer les priorités. Votre force de proposition ainsi que votre prise d’initiatives seront les bienvenues.
Avantages
Mutuelle prise en charge à 100% par l’entreprise. xuezdbg
Carte restaurant Swile : prise en charge du repas à 60%
Plan d’épargne entreprise.
Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation sous la référence « Chargé(e) de voyages et appui aux services généraux » par e-mail à l’adresse suivante :