Chargé.e de veille et de ressources documentaires (H/F)

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

Sous la responsabilité de la cheffe de section chargée de la gestion de la base de données documentaires de l’Ofpra au sein de la Division de l’Information, de la Documentation et des Recherches (DIDR), le/la chargé de veille et de ressources documentaires a pour mission de concourir à la mise à jour de la base de données en participant notamment à la réalisation d’une veille géopolitique et thématique. Il/elle indexe les documents pertinents (analyse, résumé) dans la base de données et participe à la formation des officiers de protection à l’utilisation optimale des ressources documentaires et des outils de recherche d’information sur les pays d’origine utilisés à l’Ofpra. Il/elle contribue également à la collecte et la mise à jour des sources utiles à la réalisation des recherches au sein de la DIDR. Il/elle réalise des produits documentaires (revues de presse, suivi des situations de conflit, veille culturelle, etc) et participe activement aux différents évènements proposés par la DIDR (HeureDIDR, CaféDIDR, CinéDIDR, …). Il/elle participe également à la gestion de la bibliothèque de l’Ofpra (permanence, gestion des prêts, classement, acquisition d’ouvrages).

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein de l'OFPRA, la mission principale de la division de l’information, de la documentation et des recherches (DIDR) est de mettre à la disposition de tous les agents de l’Office une information utile, fiable, objective, transparente et actualisée sur les pays d'origine, susceptible d’appuyer le processus de décision. Elle pilote les missions de recueil d'informations dans les pays d'origine, gère le Portail métier de l'Office, contribue à la formation des officiers de protection instruisant les demandes d’asile et organise des conférences géopolitiques. Les Sections de recherche répondent aux requêtes émanant des autres divisions de l'Office et réalisent des produits documentaires spécifiques commandés par le comité d'harmonisation, en particulier les groupes de référents, dans le cadre de la mise en œuvre de la mutualisation ou encore en préparation de l’examen de la liste des pays d’origine sûrs par le Conseil d’administration de l’OFPRA. La division participe en outre à des rencontres d'experts sur les pays d'origine au niveau européen et à la réalisation de rapports conjoints sur les pays d'origine sous l'égide de l’Agence de l'Union européenne pour l'asile (EUAA).

Composition et effectifs du service

La DIDR est composée de 3 sections de recherche et 1 section assurant la gestion du Portail métier. Elle comprend, outre l'encadrement, 21 agents de catégorie A, 2 agents de catégorie B et 4 agents de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques

• Chef.fe de section
• Cheffe de division et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

• Divisions d’instruction
• division des affaires juridiques (DAJEI)
• Pôle protection
• Mission de l’asile aux frontières

Conditions particulières d'exercice

• Polyvalence ; dynamisme ; curiosité
• Goût pour les nouvelles technologies, notamment IA
• Intérêt pour l’actualité internationale, les questions géopolitiques
• Maîtrise de l'anglais indispensable, autres langues appréciées ; Participation si nécessaire à des réunions avec les homologues européens.

Qui contacter?

• La cheffe de la section Documentation et Veille: Mme Christelle Fougereux – –
• La cheffe de la division de l’information, de la documentation et des recherches – Madame Leïla BENSHILA-KESEN – –
• Le chef du service des ressources humaines – Monsieur Thierry DOUCEMENT –

Date limite de dépôt des candidatures: 22/01/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité /recrutement disponible à cette adresse:

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaissance et pratique de la méthodologie de l'information niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences en informatique-bureautique Niveau maîtrise requis
• Connaitre l’environnement professionnel Niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

• Avoir l’esprit de synthèse Niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger Niveau maîtrise requis
• Savoir respecter les délais et prioriser les échéances Niveau maîtrise requis
• Savoir s’organiser Niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe Niveau pratique requis
• Savoir analyser Niveau pratique requis

Savoir-être

• Savoir s’adapter Niveau pratique requis
• Savoir communiquer Niveau pratique requis
• Avoir le sens des relations humaines Niveau pratique requis
• Faire preuve de méthode et de rigueur Niveau pratique requis
• Savoir s’exprimer oralement Niveau pratique requis
• Savoir accueillir Niveau pratique requis

Autres

• expertise confirmée en bibliothéconomie et/ou techniques documentaires

Vos perspectives

• Mobilité interne: vers d’autres divisions d’instruction ou d’appui ; responsable d’équipe
• Mobilité externe: vers des structures possédant un centre de documentation ; vers d’autres emplois de catégorie B dans les différentes administrations

Présentation de Office Français de Protection des Réfugiés Et Apatrides

Office français de protection des réfugiés et apatrides