Chargé-e de support en gestion comptable et administrative (H/F)

En Lien Étroit Avec Les Entreprises Utilisatrices

L'équipe Constituée De Chargés De Projet Et De Développeurs

• Analyse les besoins et définit les évolutions à développer.
• Effectue les développements correspondants.
• Administre les serveurs (mode SaaS) et met à disposition la solution.
• Forme les utilisateurs et les accompagne dans la prise en main de la solution, y compris dans l'utilisation du logiciel comptable Sage intégré.

Pour Accompagner Le Développement Et Anticiper Sur Des Évolutions

Une Équipe De 7 à 8 Personnes Et Sous La Responsabilité De La Direction Générale, Vos Missions Sont :

• (2 à 3 jours par semaine) : Support et accompagnement client en comptabilité.
• Support et assistance aux services comptables des clients : analyse des demandes et réponses adaptées, utilisation de Sage, gestion de CAE et de l'ensemble des applications.
• Contribution à la description des besoins.

Formation interne d'un an et montée progressive en compétence

Offre de formation interne sur l'année afin de monter en compétences progressive.

Mission Comptable (1 journée par semaine)

• Assister le comptable.
• Facturation clients : mise à jour des données de facturation, saisie des factures et des encaissements, dépôt en banque, lettrage, recouvrement.
• Fournisseurs : saisie et contrôle des factures, paiements.
• Trésorerie : suivi des comptes bancaires, état de rapprochement.
• Fiscal : déclaration mensuelle de TVA et paiement, enregistrement des écritures de TVA.
• Suivi des éléments variables de paie et transmission au prestataire, vérification des bulletins, paiement des salaires, enregistrement des écritures de paie, et de règlement de cotisations sociales.
• Capital variable : bulletins de souscription.

Mission Direction Générale (1 à 2 journées par semaine)

• Assister la direction générale et l'équipe support.
• Organisation de séminaires clients et de formations utilisateurs "intra" et "inter" sur mesure : devis, programme, formalités administratives, gestion des inscriptions, relations avec les prestataires hébergement/restauration, animation de formations et d'ateliers pour les utilisateurs.
• Organisation de groupes d'utilisateurs référents pour collecter les besoins sur des projets.
• Juridique : appui à la préparation des réunions du conseil d'administration et des assemblées générales.